投AAS期刊的大型星表，什么时候要交机器可读表

一篇天文稿件列了数百个天体的坐标、测光值和误差，作者把完整星表缩小字号塞进PDF。审稿人或后来的研究者若要检索某个天体、核对单位或复用数值，图片式表格几乎帮不上忙。AAS Journals的数据指南鼓励把超过约二百行、或含关键天体数据的长表在投稿时制成机器可读表；超过四百数据行时，完整数据通常只以机器可读形式出现，主稿保留简短示例，帮助读者理解字段和格式。长表需要让人读出并复用数值，截图无法完成这个任务。

先确认一行代表什么

制作表格前确定每行是一个天体、一次观测，还是某天体某滤光片的一条测量。若同一目标出现多行，增加清楚的目标标识、观测时间和波段字段；不要让读者误把行数当成独立天体数。列头说明单位、缺失值代码、误差口径和坐标框架。比如亮度列和亮度误差列可分别命名，不能把“99.9”既当真实测量又当未检出占位符。正文中的样本量应与去重后的研究对象数对应，而不是机械引用数据文件总行数。

AAS所说的机器可读表是带元数据头的结构化ASCII数据，风格与天文领域常用的VizieR表相近。作者可按其提供的标准准备MRT，也可提交格式清楚的ASCII或LaTeX表；使用Word或RTF时，指南建议把表另存为制表符分隔的ASCII文件。投稿时要说明提供了机器可读表，并把数据随稿件一起送审，不能只在正文许诺“接受后提供”。文件名与正文表号对应，列的格式、单位和简短释义都应可见。例如表二的文件可按期刊建议命名为tab2.txt；元数据中注明赤经和赤纬所用的坐标系、星等所用的波段，以及空值表示没有测量还是低于检出限。这些说明决定他人能否正确解析同一列数字。

让示例表与完整数据互相指向

四百行以上的大表不必在论文PDF里显示所有行，但主稿中的示例应保留完整数据的列顺序、典型取值与缺失标记。若示例为前十行，说明它只是样本，不要让读者以为只有十个天体。正文首次使用星表结果时，交代表格包含哪些对象、如何筛选、在哪个机器可读文件中获取完整字段。图中的颜色或大小若由表中变量计算，也要说明变量定义及转换规则，避免机器可读文件有数值却无法重现图意。

投稿前最好随机抽取几行，从原始分析表、提交的ASCII文件和PDF示例三处对照目标标识、数值与单位。还要用普通文本编辑器打开最终文件，看看非ASCII字符、分隔符和列宽是否使数字错列。AAS在接收阶段还可能统一转换并请作者校样；但早期提交可读的表格，才能让审稿阶段就评价数据是否支持论文结论。