英文稿件的缩写，摘要、正文和图注要分别定义吗？

英文稿件里的非通用缩写，摘要、正文和图注通常要分别考虑首次出现的定义。原因很简单：摘要可能被单独检索，图表可能被单独阅读，正文读者也不一定先看过摘要。作者不能在摘要解释一次，就让图注里只留下三个字母。Wiley的期刊样式资料明确要求在摘要、正文、图注及表注各自首次出现时定义缩写；具体期刊若有例外清单或特殊格式，仍以该刊作者指南为准。

先决定是否值得缩写

对于只出现一两次的术语，写全称通常比创造缩写更省读者的记忆负担。若确需反复使用，首次写完整英文术语，紧接括号中的缩写，此后在同一阅读区使用同一写法。不要给一个缩写分配两个含义，也不要把同一概念在正文中写成两套大小写。例如一项自拟研究首次写“magnetic resonance imaging (MRI)”后，正文再出现该检查即可用MRI；如果摘要只有一次提及，就直接写全称也可以。

摘要和正文是两个阅读入口。摘要定义过的MRI，不表示正文第一处可以不说明；正文第一处仍写全称和缩写。图注若出现MRI，而读者看图时无法确定它代表什么，也应在该图注中给出全称。表注的处理相似，尤其表格被导出或单独引用时更需要自明。这里说的是非通用或可能歧义的缩写；期刊可能允许常见计量单位、标准基因名等按惯例使用，作者不必把每个符号都强行展开。

按区域检查，比全文搜索更可靠

先从最终稿提取全大写字母串和混合大小写术语，列出缩写、全称、实际意义。然后分别看标题与摘要、正文、每张图注和每张表注。逐区圈出首次出现的位置，判断是否已经定义、是否与该区后文一致。图像内部的字母标记也要在图注交代，不只是检查图注文字。自动查找能帮忙定位，却无法判断“CI”在一处是置信区间、另一处是否被误当成别的概念。逐项核查时还要看缩写是否在两次出现之间改了定义，不能只数它出现了几回。

改动术语时要连带更新图表、补充材料和投稿系统中的摘要。尤其英文全称发生了实质变化，例如从“overall survival”改为“progression-free survival”，不能只保留原来的OS缩写，而应核对是否改为新结局对应的PFS，否则读者会把不同结局当成同一指标。若一个缩写跨学科有多种常见解释，更要在首次使用时明确全称。

交稿前让合作者单独读一张图和一份摘要，看看能否不借正文理解关键缩写。若做不到，就在相应区域补定义或直接写全称。目标是减少阅读中断，不是把稿件填满括号；只在反复需要时用缩写，读者便不必频繁查一张很长的缩写表。