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SCI投稿 · 2026/10/23

投AGU初稿能把图表放主文件,补充材料也一起合并吗?

区分AGU初投稿主稿可合并图表与补充文件仍需单独上传的要求。

整理AGU期刊初投稿文件时,作者听说“初稿可交一个文件”,便把正文、图、表和所有补充材料装成一个篇幅过长的PDF。AGU的正文与图件指南确实更倾向初次提交时以单个文件容纳主稿、图和表,方便审阅;但Supporting Information及大表仍应分开上传。这里的“一个文件”指主稿审阅文件,不是把全部附件塞在最后几百页。

先按作用拆文件

主稿包括标题页、关键要点、摘要、适用的通俗摘要、正文、致谢、开放研究声明、参考文献、表和图,具体顺序按当前期刊指南核对。把图表放在文中相应位置或后附,都要保证编号、图注及文字引用一致。补充材料承载支撑主张但不宜占主稿篇幅的细节,应有清楚的文件名和主文指引;大表若单列,也要写明字段、单位和页内解释。

例如主文图三展示全球分布,补充表二列出所有观测站坐标。主文方法应解释数据选择和处理,不能只说“见附件”而省掉理解主要结论的关键步骤。补充表可以单独上传,主稿则在图注和方法里指向准确编号。若把补充表截图贴进主稿末页,审稿人难以检索和放大,系统也可能把它当成正文的一部分。

文件整理可以做一张提交清单:主稿一份、补充材料若干、大表按需要单列、数据或代码按系统专用类别处理。给每个文件一个与正文引用一致的名称,而不是“最终版二”“新表格”。若主稿图四在补充材料中有额外方法,不要让补充文件开头突然出现“图一”;用清楚的补充编号避免两套图号混淆。上传后逐个打开系统生成的预览,检查公式和特殊字符是否丢失,以及大表是否被压缩得无法阅读。初审灵活提交不等于修订阶段格式永远不变,后续仍按编辑要求准备正式文件。投稿前让另一位作者按清单从头打开一遍,确认每个附件都有对应的正文入口和明确用途。

提交前打开转换后的审稿PDF

投稿系统的文件类别和显示顺序会影响编辑看到什么。逐个核对主文件、Supporting Information和大表是否进入正确类别,生成的审稿PDF是否包含图例、表题以及符号说明。不要因为本地文件打开正常,就跳过系统转换结果;字体、分页或嵌入对象可能改变。若期刊对数据文件另有专用上传类型,不要和普通补充材料混为一类。

灵活的初投稿格式是减少排版负担,不是省略信息架构。把主结论所需材料放在读者容易找到的位置,再让附件承担扩展核查,能减少初审阶段的往返。