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投稿作者信息 · 2026/10/24

投Physical Review时,系统Corresponding Author与论文Contact Author能不同吗

区分APS投稿系统唯一对应作者的送审职责、开放获取协议资格与论文中可列多个读者联系人。

一篇物理论文由甲负责上传、乙和丙负责解答读者的实验问题。团队在稿件首页列了两个联系邮箱,便以为APS投稿系统也可以随意指定其中任一人为Corresponding Author。APS的网页投稿指南将两种角色分开:系统里必须指定一名Corresponding Author,代表所有作者管理送审、确认提交并接收与期刊的通信;论文里可以有一名或多名提供邮箱的Contact Authors,供发表后读者联系。稿件联系人可以与系统负责人不同;指定系统负责人时仍需核对其送审责任和开放获取协议资格。

先定谁真正管理送审

系统Corresponding Author需要能收取编辑部通知,及时协调作者确认文件、补件和修改。选择时不只看谁资历高或谁的邮箱写在PDF上,还要确认谁能在整个评议期操作账户,谁会核对投稿声明并代表所有作者作确认。若由行政助理代上传,系统角色仍应按期刊要求由负责作者承担,不能把一名无法判断稿件真实性的人随手设为唯一负责人。稿件中其他读者联系人可以负责某一仪器、数据或合作部分,但这不自动改变系统的单人职责。

APS说明,系统所选Corresponding Author的单位会影响部分开放获取协议的资格。若团队希望使用机构协议支付出版费用,投稿前应核对协议覆盖的期刊、作者角色与单位条件。不能先按某一单位拿到资格,再把系统负责人改成另一人却不重新确认;更不能为满足费用条件填写与实际作者责任不符的单位。联系邮箱在PDF上可有多个,开放获取协议的资格判断却按系统中指定的人来做,这是两个不同场景。例如甲在享有协议的机构,乙负责实验问答。若甲确实管理送审,可以由甲担任系统负责人,乙作为稿件读者联系人;若实际由乙管理送审,不能只为了协议把甲填成负责人。费用条件应服从真实角色与期刊规则。

稿件与系统字段怎样核对

列一张简单的作者核对表:系统负责人姓名与邮箱、稿件首页的作者顺序、每位读者联系人的邮箱、各自单位及谁负责编辑部回复。APS指出,系统采集的机构信息主要到大学或公司层级,且不会自动替代稿件最终署名中的单位行。若论文写了院系、中心等更细层级,系统匹配不到不必硬造一个机构;按指南选择主机构并检查稿件署名另行准确。修改阶段如需调整读者联系人,也要同步更新稿件文件。

提交前让所有作者明确:谁按下提交确认,谁收到审稿与制作通知,发表后读者向谁索取资料。这样的分工可以重合,也可以不同;区别写清之后,投稿流程不会因为多邮箱而失控。