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补充材料投稿 · 2026/10/24

投Physical Review时,补充PDF为何还要在主稿列参考文献

按APS网页投稿指南将补充材料作为单独PDF上传,并在主稿中作参考文献引用,检查编号与主文论证的关系。

物理论文有额外推导和仪器校准图,作者把它们单独上传为补充PDF,正文只写一句“更多细节见补充材料”。APS的网页投稿指南要求初投稿的文字和图形在一份主PDF里,补充材料通过“Upload supplemental files”另传为PDF,并在主稿中作为参考文献引用。后两步缺一,文件虽然在系统中,读者和编辑仍可能不知道它支持正文哪项计算或结论。比如主文某式只给最终形式,补充PDF中的推导跨三节;如果没有明确引用,审稿人可能把附件当成不相关材料。主文给出关联的式号和补充节号,补充文档反向注明其对应的主稿公式,查找路径才完整。若更改了公式编号,应连同参考文献条目和补充PDF中的索引一起核对,避免链接仍在却指向旧版内容。

先明确补充材料承接了什么

正文的关键方法、主要结果与推论不能全迁入补充文件。额外推导适合补充主文已有的公式路径;更多参数扫描图可以展示结果稳健范围。主文应在首次需要它的位置说明关联,例如某个模型参数的推导见补充文件的相应节,而不是只在结论末尾笼统列一个附件。若没有那份附件,读者仍应理解论文主张从何而来;若关键结果只在补充文件,先调整主稿结构。

给补充PDF建立清楚的目录和内部编号。主文引到补充图S2,文件中就应有图S2及图注;若修稿删去一张补充图,后面的编号是否移动,引用是否随之更新,需逐项核对。公式符号、变量单位和主稿一致,不能主文用频率f,补充文件同一量改为ν却没有定义。将补充材料在主稿参考文献中按期刊要求标识,既方便出版处理,也让主文的引文系统形成明确入口;别只把“Supplemental Material”写进上传文件名。

文件格式与上传阶段分别核查

APS现行通用网页指南说明,新稿和重投阶段主稿只需要PDF,全部文字和图放在同一个主文件;补充材料另传PDF。源文件如TeX和单独图片文件通常到接受后才请求。作者若早早传了一堆TeX源文件,却没有可审阅的主PDF,仍可能无法完成初投稿。上传后应预览系统识别的主稿与补充文件类别,确认补充PDF没有误当主稿、主稿也没误放在附件栏。

最终从主稿引用逐一打开附件,检查每项引用是否能定位到对应节、公式或图表;再从补充PDF反向看每个重要部分在主文有没有说明它为何存在。补充PDF应按主稿引用组织,让审稿人能找到对应推导和图表。把单独上传与正式引用都做对,才能让编辑、审稿人与后续读者按同一条路径找到依据。