← 返回学术指南

投稿准备 · 2026/10/21

作者更换所属单位,标题页的现单位和研究单位怎样标?

区分研究完成机构、作者现地址和通讯联系信息,并与伦理资助字段对账。

研究完成地点与现在工作地点回答不同问题

一位作者做实验时在甲大学,投稿前转到乙医院。标题页若只列乙医院,读者可能误以为研究资源、伦理审批和资助来自新单位;若只列甲大学,编辑又可能联系不到作者。投稿时通常应保留研究实际完成或应归属的机构,在期刊允许的“现地址”或脚注中另列当前单位。ICMJE建议注明工作应归属的部门和机构,Nature等期刊也允许在作者迁移后列现地址。具体排版仍按目标刊物格式处理。

先核对每位作者的贡献时段

不是所有作者都在同一机构完成全部工作。整理一张内部表:作者、参与研究的时间和地点、当时的正式部门名称、目前单位、通讯邮箱及资助或伦理文件涉及的机构。研究地点与作者聘任单位可能不同,例如在合作医院采集数据、在大学分析;标题页应按真实贡献和期刊规则列,不为增加机构数量随意挂靠。没有参与研究的现单位,不应被写成研究资助或实施机构。

现在在哪里工作,和编辑联系谁,要分别写

现地址说明作者目前所在机构,通讯地址用于收发编辑邮件和后续读者联系,两者不必相同。若作者离职后邮箱失效,应及时更新投稿系统联系人;但不要因此把原研究机构从署名处抹去。对应作者的责任和联系安排需与所有作者确认,尤其在多机构合作稿中,系统字段、标题页脚注和投稿信应一致。系统可能要求填“当前机构”,此时可按字段含义填写,并在标题页保留研究归属信息。

经费、伦理和数据归属不随搬家自动改变

资助声明应写实际提供经费的项目和机构,伦理批准应写真正审查研究的委员会;作者调动单位不改变这些历史事实。若数据保管责任已经合法转移,需据协议说明当前访问路径,而不是仅凭新邮箱推断。论文材料中机构英文名、城市、国家和部门层级也要核对官方写法,避免一个单位在作者栏、伦理声明和致谢中出现三种版本。

提交前做一次逐字段对账

把标题页、投稿系统作者列表、ORCID记录、资助声明和通讯信息并排检查。对每个调动过的作者,问三个问题:研究在哪里完成,当前在哪里,编辑联系谁。三项各有答案后,再按期刊版式填入相应字段。若投稿系统无法显示现地址,可在允许的脚注或致编辑说明中补充,避免在不合适的机构栏硬塞。清楚标注迁移信息是为了准确归属贡献,也让后续读者有稳定的联系路径。

参考信息:ICMJE投稿准备建议与Nature作者署名、标题页格式原始说明。