英文作者姓名在投稿系统里怎么填，才能避免姓和名颠倒

投稿系统把姓名拆成 Given name 和 Family name 时，屏幕上的英文姓名看着顺眼，也不能证明字段填对。Family name 或 Surname 是姓，Given name 或 First name 是名。每位作者都应先决定本次论文采用的英文拼写，再把姓名分别填入字段，核对系统生成的显示名、标题页和作者本人惯用发表名是否一致。

用一位作者做完整示例

假设作者中文名为“王明”，本次采用英文拼写 Ming Wang。表单中 Family name 填 Wang，Given name 填 Ming；系统预览可能显示为 Ming Wang，也可能按“Wang, Ming”显示，取决于期刊格式。两种显示顺序都可能正确，关键是字段中姓与名没有互换。若名由两个音节组成，如“晓明”，作者确定写成 Xiaoming、Xiao Ming 或其他形式后，应在本次稿件的标题页、系统和附信里使用同一惯用拼写；ORCID 的 Published name 可由作者按自己的长期发表名维护，异写可留在别名栏，不要为了这篇稿随意覆盖既有身份记录。

有些系统还有 Middle name、Preferred name 或 Prefix。中文名的第二个字不因为位于中间，就自动变成英文意义上的 Middle name；只有作者确实使用中间名时才按说明填写。学位、职称一般也不属于姓名字段。多作者稿件最好让每位作者自己确认拼写与分栏，通讯作者代填后再发送生成的作者列表供核对，减少录入时把两个人的信息交叉的风险。

ORCID 能帮助辨认异写，但不替代表单

ORCID 的姓名设置包括给定名、姓、希望展示的 Published name，以及可添加的 Also known as 异名。曾经在论文中使用过首字母、不同音译或更名前后的姓名，可以在记录中注明；这有助于把研究成果关联到同一人。它不表示投稿平台会自动把姓和名拆对。即使通过 ORCID 登录，仍要看最终提交预览和标题页是否一致。

核对时不要只盯着屏幕上的连写姓名。可以让作者逐项确认三件事：表单姓氏栏是什么、名字栏是什么、最终稿署名怎样显示。若期刊允许本国语文字并列，也按指南添加，不能自行把中文写进系统不支持的字段。各期刊对连字符、重音符号和特殊字符的处理可能不同，遇到系统截断或替换字符，应在提交前询问编辑部，而不是猜一个最接近的拼法。

提交前做一次交叉检查

按作者顺序打开投稿系统的作者页，对照标题页逐人核对姓名、单位与邮箱。姓名是本篇的重点，但若序号错位，姓名再正确也会落在错误的位置。查看系统导出的确认页或合成 PDF 中的作者列表；如果系统只显示首字母，就回到编辑界面查字段原值。发现错误且尚未最终提交时直接更正并重新预览；提交后才发现问题，则根据系统是否允许编辑联系期刊，不应为改姓名另建一份重复投稿。完成标准是每位作者都认可自己的字段和最终显示，而非仅由通讯作者觉得“看起来差不多”。

参考资料：ORCID《Add and edit your name on your ORCID record》；爱思唯尔期刊作者指南中的作者姓名与单位要求。