SCI投稿 · 2026/10/23
投BMJ旗下期刊,数据可用性声明能直接套用别刊模板吗?
先核对目标BMJ期刊的数据共享层级,再填可用性声明与访问条件。
研究者从上一份稿件复制了“数据可向通讯作者合理申请”的声明,打算投另一家BMJ旗下期刊。BMJ集团要求所有投稿研究论文有Data Availability Statement,但不同期刊采用的数据共享层级并不完全相同。某些期刊要求支持论文的数据在发表时公开或通过受控仓储提供,另一些期刊采取鼓励共享或针对临床试验的特别要求。不加核对地套模板可能与目标刊政策不符。
先查目标刊层级和研究类型
在BMJ作者政策的期刊表中确认目标刊属于哪一层级,再看本文是一般研究、临床试验还是使用第三方授权数据。数据能公开、只能申请、由第三方持有、已包含在正文或确实未生成数据,情况不同,不能统一勾“可申请”。对临床试验还需核对注册记录中的数据共享计划与论文声明是否一致;研究启动和入组时间也可能影响要求。
例如访谈数据含可识别细节,简单公开逐字稿可能违反参与者同意和保密安排。团队可先评估去标识后仍有多大再识别风险,以及是否适合受控访问。若选择“合理申请”,BMJ的标准声明需要补充数据是什么、由谁提供、可公开的联系方式以及再利用条件。不能只留一个将来可能失效的私人邮箱,也不能在没有权限的情况下许诺开放。
若同一研究同时使用公开气象数据、受控临床数据和作者生成的统计代码,可以在声明中分别写访问条件,而不是选一个模板句覆盖所有材料。对公开部分给出仓储、持久标识和许可;对受控部分说明谁能接收申请、如何判断合理使用;代码则注明版本和运行所需条件。若数据尚在整理,先确认目标期刊是否允许该状态及审稿时的可查路径,不能在系统里勾“已开放”而链接到空页面。公开前对敏感字段和第三方许可再作检查,避免审稿需求与隐私义务冲突。核对声明后让合作者按描述实测一次访问路径。
让声明与实际文件相符
核对仓储中的文件、版本、许可、敏感或患者资料的限制,以及可审阅路径。公开数据还应按期刊指南在正文和参考文献中引用。若使用第三方数据,说明原持有者和获取许可的路径,不要把别人的受限数据放进自己的公开附件。投稿系统的选项与稿件文字要一致;修订时数据位置变化,应同步更新。
数据声明是可执行的访问说明。先确认目标期刊层级和资料权利,再填具体路径,才能避免“写得开放、实际拿不到”的落差。