投The BMJ时，Word里嵌图和PPT图稿该怎样分文件？

作者把论文正文、所有彩色图和数据表放在同一个 Word 文件里，又附上一份 PowerPoint 图稿，准备直接提交《The BMJ》。官网的投稿步骤对文件角色有明确区分：系统只允许上传一个“Manuscript file”作为主文档，图像应作为单独文件上传；表格如需上传，使用单独的 Word 文件，不用 Excel；用于主稿的图表也不能以 PowerPoint 或 Excel 文件代替。按文件类型整理，可减少合成审稿稿时的缺页和失真。

先建立投稿文件清单

列出主文档、每张图片、每个表格、补充材料、研究方案和报告清单，给每项编号与简短名称。主文档包含正文及参考文献，按期刊要求保留图表被引用的位置；图像文件逐张对应 Figure 1、Figure 2，颜色与黑白属性在系统里选择正确。表格若是投稿系统要求的独立文件，按顺序存成可编辑 Word，而不是从电子表格软件直接输出一张看似清晰的截图。

《The BMJ》的投稿页面列出多种可接受的图像格式，也提醒不要把图像嵌在正文文件中。不同图的具体分辨率和格式仍需核对当前期刊要求，不要凭“编辑以后会重做”而上传低清晰度文件。若图片包含患者、机构标识或第三方素材，按各自同意和许可要求另备证据；即使文件格式正确，也不代表内容已经获准发表。

补充文件不要混成主稿

调查问卷、方案、报告清单、视频或数据集等材料可使用相应的补充文件类型。补充文件在系统里可能不按主稿同样方式转成 PDF，因此要直接打开上传后的文件检验是否完整。主稿的关键方法和结果不能只出现在附件中；反过来，完整手册和大规模数据表也不宜硬塞到主文档，使审稿 PDF 难以阅读。

例如一幅流程图既被复制进 Word，又以 JPEG 独立上传，两份版本人数不同。编辑合成 PDF 时会看到矛盾，读者也不知哪份为准。提交前建立图表台账，把主稿引用、图注、独立文件、补充编号和最终版日期排在一行逐项核对。使用同一幅图的修订版时删去旧文件，避免系统留下两个可选版本。

最后核对转换结果

上传完成后，在系统生成的审稿文件里检查图表顺序、公式、特殊符号和可读性，再与本地定稿对照。尤其是文内引用和附录编号，文件拆开后容易错位。若表格在系统中另行转换，检查表注和跨页表头没有消失；若图片颜色改变，也要核对图例是否还能区分类别。投稿文件应按“编辑能找到、读者能理解、版本能追溯”的标准准备，而不是照搬作者电脑上的文件摆放方式。

参考信息：《The BMJ》“Article submission”中 ScholarOne 主稿、图像、表格和补充文件上传说明。