投The BMJ文件上传成功后，还要检查系统合成的PDF吗？

投稿人已经把《The BMJ》要求的主稿、图和表分别上传，系统显示文件均成功接收，于是准备直接点击最终提交。可 ScholarOne 会把相关文件转换并合成供评阅的 PDF。上传文件只是第一步，转换后的预览稿才是编辑和评阅者实际看到的重要版本。《The BMJ》的投稿说明提醒作者在最终提交前查看 PDF 和 HTML 预览，认真校对。

把系统文件当成另一份校样

先与本地定稿逐页对照标题、作者、摘要、正文、参考文献和图表顺序，尤其检查上传时分开的独立图片是否插入正确位置。长表跨页后表头有无丢失，希腊字母、上标、公式和脚注符号是否被转换，补充文件是否以正确标签出现。不要只看第一页就判断“系统生成没问题”；排版错误往往出现在文末附件或多栏图上。

《The BMJ》的官网说明补充文件一般不会像主稿那样转换为评阅 PDF，而是以原格式供编辑和评阅者查看。因此还应逐个下载补充文件，核实其能打开、图像清晰、视频声音和字幕正常、文件名与正文引用相符。系统里显示“上传完成”并不等于附件没有损坏，也不等于审阅者能看懂其中内容。

优先查会改变结论的错位

例如原稿一张风险比森林图有两组颜色，转换后都变成相近灰色，图例便无法辨认；或某个负号在公式字体转换后消失，使方向相反。这类问题比段落换行更紧急。再核对表格中的样本数、效应值及置信区间是否完整，图注是否跟对图片。若投稿系统把旧版 Figure 2 仍留在清单中，确认最终选择的是新版本，别让两版图同时进入合成稿。

预览时可用本地检查表记录每个问题的页码、文件名与修复动作。重传文件后应重新生成预览，而不是假定系统立即采用新文件。若需要编辑部帮助解决格式问题，说明具体文件和页面，再保存沟通记录。对于受控数据或患者材料，预览还要复核是否意外显示个人识别信息。

点击最终提交前

请一位未参与上传的合作者读系统生成稿，看看从标题到结论是否连续，图表引用是否能逐一找到；上传者同时核对本地文件哈希或版本日期。若投稿系统要求作者逐页确认，确认应在实际看完转换稿后进行，不要由不熟悉项目的行政人员代点。把发现的问题、替换文件和再次核对日期留在内部记录中。只有系统稿与定稿的主要内容一致，才完成投稿前最后一次确认。这个校样步骤是在核查研究信息是否被正确传达，不只是挑错别字。

参考信息：《The BMJ》“Article submission”中 ScholarOne 文件转换、补充文件及“Review and submit”预览说明。