剑桥期刊补充材料能等录用后再补吗？

剑桥期刊补充材料能等录用后再补吗？

主稿已经定版，补充图表还散落在几位合作者手里，这时直接提交很容易让正文引用落空。剑桥大学出版社的通用补充材料说明建议：除非期刊另有指示，补充材料应随主稿同时提交，供评议者查看。目标期刊是否接收、接受哪些格式及大小，还要回到该刊作者指南核对。投稿准备时，补充文件应进入与主稿同一轮内容审查。

先判断材料是否适合放在补充文件

正文理解与结论成立所必需的结果，不能仅靠一份未在主稿解释的附件承担。补充材料通常用于支持正文但不必占用主体篇幅的详细表格、方法延伸或多媒体。先列出每个附件回答哪一段问题，并在正文相应位置引用它。剑桥要求每个补充文件在主文适当位置被提及；一个从未引用的大表，即使成功上传，读者也很难知道何时该看。

文件应当能独立辨认

文件名要让人看出这是补充材料、是什么内容、属于哪篇文章。对每个表或视频，核对标题、单位、图例、缩写定义与主稿术语是否一致。不要把“final2”“newest”等内部版本字样带进正式文件。若补充材料包含第三方图片、受试者信息、代码或安全敏感内容，投稿前确认许可、隐私和共享边界。剑桥特别提醒补充文件须在提交前检查准确性与法律、伦理、技术等适宜性。

主稿和附件一起定版

最常见的错位是正文引用“补充图 S3”，附件改版后图号变成 S4；或主稿的样本数更新，补充表仍留旧版本。锁定最终主稿时，逐条点击或搜索正文补充引用，打开对应附件，核查图表编号、样本量、分组名称和统计口径。再让另一位合作者仅凭稿件找到所有补充文件，不靠作者口头解释。

投稿系统的文件类型也要选对。剑桥说明通常要求补充文件在主稿提交时上传，文件名清楚标示其属性；若采用在线评议系统，还应检查系统生成的评议包是否能显示这些文件。双匿名期刊要再检查附件是否泄露作者身份。若目标期刊对补充材料另有具体规则，优先按该刊规则处理，不能把出版社通用指南当作所有期刊统一标准。

补充文件不是主稿完成后才随手附上的“剩余材料”。它们一旦支持正文论点，就应与主稿同时完成引用、版本、权限和可读性核查。可以设一张最终清单，让通讯作者逐个勾选文件名、格式、正文引用位置、上传类型和内部批准人。这样附件即使由不同合作者分别制作，也能在同一版主稿下完成交叉核对。若期刊允许后补，仍须以编辑的明确指示为准，不要自行假定录用后会有补交窗口。

参考信息：Cambridge University Press《Publishing supplementary material》《Preparing and submitting your paper》。