利益冲突声明怎么准备：先向每位作者收集具体事实

投稿表单要求填写利益冲突时，通讯作者不能仅凭自己对团队的了解，就替所有人勾选“无”。合作、咨询、专利或其他关系，有时只掌握在当事作者手中。有效的准备顺序应当是先收集事实，再按目标期刊要求整理声明，最后由作者确认。

从期刊表格确定收集范围

下载当前版本的披露表，阅读其中的时间范围、关系类别和解释说明。有些表格会区分本研究的直接支持与其他相关关系，不能只看标题就合并填写。医学投稿可参考ICMJE的财务与非财务关系披露建议，但最终仍要使用目标期刊实际要求的表格。

收集表可以保留“作者姓名、关系类别、涉及机构、时间范围、与研究的关联、待确认事项”六项。对于不确定是否需要披露的情况，先写出具体事实并向编辑部询问，不要由通讯作者为了让表格简洁而删除。

每位作者都需要单独反馈

给共同作者发送表格和填写说明时，设定内部截止日期，并让每位作者确认自己提交的信息。可以问“是否存在与研究相关的咨询、任职、持股、专利或其他关系”，比笼统问一句“有冲突吗”更容易得到完整回答。

这里收集的是可能影响判断或被认为影响判断的关系，不是要求作者先证明自己已经受到了不当影响。ICMJE强调财务与非财务关系的透明披露。存在关系，也不意味着研究结果必然无效；读者需要的是判断所需的信息。

区分声明中的几个栏目

研究经费、作者贡献、致谢和利益关系之间可能有关联，但不能互相代替。某企业提供研究材料，资助信息需要说明；某作者同时担任该企业顾问，则还要按期刊范围核实披露。仅在致谢里出现企业名字，不足以说明作者本人是否存在相关关系。

例如，内部核对表可记录：“甲作者，顾问关系，是否仍持续待确认；乙作者，未报告相关关系，已本人确认。”这个例子只展示信息组织方式，不是可直接粘贴的投稿声明。正式文字应根据真实情况和期刊格式形成。

用一致性检查发现遗漏

将披露表与基金说明、作者单位、研究协议和正文中的机构名称交叉核对。若正文写某机构参与数据分析，而声明中完全没有体现对应支持或关系，应先查清事实，再决定填写位置。不要通过删去正文信息来制造表面一致。

还要检查所有作者的确认是否覆盖当前稿件版本。新增共同作者、研究资助变更或出现新的相关关系时，旧表格未必仍完整。给披露文件标注版本日期，可以降低把早期草稿当成最终确认的概率。

提交后保留必要依据

保存作者确认、最终披露表和对应稿件，限制不必要的个人信息传播。投稿系统若分别要求上传文件与填写文本，再检查两者是否表达一致。关系确实不存在时，可以按期刊要求作相应声明；信息尚未收齐时，不应把“没有回复”解释成“没有关系”。

利益声明的价值在于透明和可追溯。让每位作者为自己的事实负责，通常比让通讯作者独自判断所有关系是否“重要”更可靠。

参考信息：ICMJE，作者财务与非财务关系、活动及利益冲突披露建议。