期刊要求连续行号，为什么Word里的表格没有编号？

Word的自动行号主要跟随普通正文，不会给表格里的每一行文字分别编号。表格内部看不到行号，未必是设置失败。先确认正文采用连续模式，再检查表格和分节造成的例外，比手工往表格旁填数字更稳妥。

PLOS ONE的当前投稿指南要求页码和连续行号，并明确不在每页重新开始。这是一个单刊例子，其他期刊可能另有要求。连续的意思是跨页延续编号：假设第一页普通正文最后一行是60，下一页正文应接着往下编号，而不是又从1起。数字仅作演示。

在Windows桌面版Word中怎样设置

下面按Windows版Word的菜单说明；其他平台与版本可能不同。

1. 在“视图”中切到“打印布局”，让页边行号可见。
2. 如果准备给整个多节文档加行号，先按Ctrl+A选择全文。
3. 打开“布局”，在“页面设置”组找到“行号”，选择“连续”。

这里要选的是连续，不是“每页重新编号”或“每节重新编号”。页码与行号也不是同一个设置：页码回答在哪一页，行号帮助定位哪一行，有页码不代表已经满足连续行号要求。

为什么后面的章节又从1开始

文档可能含分节符，例如为了让一张宽表横向排版而单独分节。某节采用重新编号，其他节采用连续，就会出现正文一部分正确、一部分重启的情况。

如果只把光标放在某节，操作可能只影响相应范围。因此需要整个稿件连续时，先选择全文再设置。若只处理几节，可选中这些节，在“行号选项”的布局设置中检查“应用于”是否为选定节，再设置行号。不同界面名称略有差异，关键是范围与编号模式都正确。

不要直接删除分节符来解决行号。它可能同时控制页方向、页眉或其他版式。先修正行号范围和模式，避免为了一项要求破坏宽表的显示。

表格内部没有行号怎么办

Microsoft说明，Word不会逐行给表格内部文字编号，表格作为一个整体按一行计数。文本框等对象也有相应例外，所以不能以“每一个视觉上的文字行都必须有数字”来判断自动编号。

假设正文写到一张三行结果表，表格各行前都没有数字，但表后的普通段落又出现行号，这种现象与软件规则相符。表格里的视觉行数与正文行号不是同一种计数。可以用表号和行名定位，不需据此手动补三行号码。

表格应有清楚表号、行列名称和表注，使读者可以按“表2某列”定位内容。把正文行号硬填进单元格，会占用版面，修改后还可能错位。期刊若明确要求表格内部的特殊定位形式，应按其说明处理，而不是假定所有期刊都接受同一种办法。

上传前看实际形成的文件

从文档第一页、中间分节处和最后一页各看一段普通正文，确认没有意外重启或整段缺号。也要看看页边空间是否足够，行号有没有被裁掉或与文字挤在一起。

如果需要提交PDF，导出后查看PDF中的号码与正文位置；如果投稿系统会合成审阅文件，则再看系统生成的稿件。编辑要定位的是实际阅读版本，Word里设置正确并不能自动证明后续文件也显示正确。

参考信息：Microsoft Support，Add or remove line numbers；PLOS ONE，Submission Guidelines。