补充材料投稿 · 2026/10/24
The EMBO Journal补充大表超过20行,为什么要单独打包
依期刊规则将复杂表、数据和代码作为独立ZIP附README,避免在Appendix PDF里丢失可用性。
实验论文的补充表有八列、两百行,团队把它截图铺进Appendix PDF,读者虽然能勉强看见数值,却无法排序、筛选或复算。The EMBO Journal指南对超过五列或二十行的复杂表,以及数据集、代码等,要求作为独立ZIP提交,并使用Table EV1、Dataset EV1等命名;每个包应有数据文件和单独纯文本README,说明标题与内容。大表需要的不是更多PDF页面,而是保持可用的原始表格结构。
表格按数据来组织
用可编辑格式保存列名、单位、样本编号与缺失值编码。字段名若缩写,README写全称和取值规则;一个“NA”可能是未测、低于检出限或不适用,不能全部混为同一缺失。这些情形对后续分析的含义不同,应有不同代码或另加原因列;如果某值经插补得到,也应有标记和相应方法说明。表中若有人类样本信息,先检查匿名化和使用协议,不能因“只是补充表”就公开可识别组合。结构文件若含公式与筛选状态,应同时提供可移植的数值版本,避免读者在不同软件里打开时公式失效。对第一列的样本编号,防止电子表格自动去掉前导零或把基因名当日期。若表格有多个工作表,README列出每张表用途、行列含义以及与正文哪一项分析对应。若同一个ZIP内有原始值和标准化值,文件名与说明必须区别两者,不能让读者拿处理后的值再次标准化。对表格里使用的单位换算、四舍五入和筛选门槛,给出明确规则;这样别人才可以重做论文中的统计汇总。数值列避免用颜色或背景作为唯一分组依据,文件导出后这些颜色可能丢失。若表格来源于多个实验批次,保留批次标识与生成日期,让读者能对照Methods。摘要统计结果与原始记录可分工作表,但要说明计算关系,不要把算法藏在Excel公式里。
打包与引用同步
正文第一次提及大表时用对应EV名称,Appendix目录也应指向它,但不要重复嵌入一份容易过时的截图。ZIP中只放与该项目有关的文件,不混入临时锁文件、个人信息或旧版表格。README以纯文本写标题、数据内容、字段、版本和读取方式;若表中数据由脚本生成,说明输入与处理版本。多个大表各自成包,避免一个巨大ZIP里需要读者猜哪个文件支持哪项结论。
上传前重新解压一遍,检查扩展名、字符编码、前导零、日期格式和行数有没有被软件自动转换;用另一台设备打开确认能读。若修订主图或统计结果,回头核对大表是否仍是同一数据版本。试着按解压后的表重算正文的一项结果;若只能人工抄PDF数值,就需要重做交付文件。