补充材料 · 2026/10/25
ES&T的Supporting Information说明,为什么只写“见图S1–S3”不够?
说明ES&T要求在致谢和参考文献前简短写出每份SI的实际内容与文件类型,并区分供发表与仅供审阅的附件。
ES&T投稿主稿里写“Supporting Information: Figures S1–S3”,读者仍不知道附件究竟包含校准曲线、补充方法还是场地照片。期刊要求对供发表的每份SI做简短、非完整句式的内容描述,带上文件类型,并把这段标为 Supporting Information,放在致谢和参考文献之前。说明应写出附件里的材料类别;单列编号不能让人知道文件内容。
可以把本地附件目录当作起点,但不要直接复制一串文件名。假设 SI PDF 里有采样点示意、仪器检出限和六张补充图,主稿可写“Supporting Information: 采样点分布、方法检出限与补充结果图(PDF)”。若另有 CSV 保存逐样本测量值,应单独说明“逐样本浓度及质量控制记录(CSV)”。如果CSV有多个工作表或编码列,还应在文件内附简短字段说明,确保“逐样本”不是只有作者自己能解读的一串编号。这里是中文写法示意,正式英文稿要用准确的英文内容名及实际扩展名。两份附件功能不同,就不应合成一个“附加图表”标签。
描述与文件实际内容逐项对应
先打开每一份准备发表的SI,核对目录、图表编号与主文引用。若文件名叫 methods.pdf,里面其实大半是原始数据表,说明也应反映两者;若描述写有“原始数据”,附件却只给平均值,不能把描述当作弥补。读者看到的SI通常会和论文一起公开,因此上传前要按终版检查敏感信息、错版图及未解释的缩写。期刊也要求投稿时就交SI,不应等接到审稿意见后再决定是否附上。
供审阅而不供发表的文件另有用途。例如未正式发表或正在印刷中的关键参考材料,可以作为 review only 文件供编辑和审阅者核查;它们不应被写进将随论文公开的SI描述中。若作者把未发表合作者的稿件当作公开补充材料上传,可能同时造成权限和版本问题。上传时明确文件类别,主稿说明只涵盖实际计划发表的附件。
若后来把文件拆成两个版本,说明也要跟着更新。比如初稿只有一个 PDF,修订时把原始测量表独立成 XLSX,主稿仍写“所有测量数据见PDF”,就会造成错误定位。也要区分附件中的图像与数据:一张结果截图让人查看趋势,逐样本表才便于重算平均值;不能在说明中把两者都笼统叫“raw data”。把每份文件的类别和用途写准,后续编辑检查和读者下载都省去猜测。
最后做一次双向核对:从主稿描述能找到相应文件,从每个供发表SI文件又能找到与正文相关的用途。描述用几个有信息的名词短语即可,不必写一段夸张的“完整资料均已提供”。图S1–S3可以作为定位编号,但文件类型与实际内容也应让不打开文件的读者初步看懂。