IEEE论文作者名想同时显示中文和英文，投稿前怎样准备

一位研究者多年来用拼音名发表论文，想在新的IEEE期刊文章作者列中同时显示中文姓名，担心系统只收英文或校样时出现乱码。IEEE作者中心说明，作者可在英文姓名旁列出自己的本国语姓名；对于中文、日文和韩文，还有字体与字符输入指引，并建议在投稿信中说明稿件含本国语姓名。能否顺利显示，既取决于稿件文件，也取决于系统元数据和校样核对。

先统一作者身份写法

与作者本人确认英文署名、中文汉字、姓与名顺序、单位以及过去论文所用形式。不要由排版人根据拼音猜汉字，也不要擅自替作者简繁转换；同名不同字、少见字或历史拼写差异会影响检索。正文作者列的中文名是辅助显示，系统字段里的主要英文姓名应与作者本人常用的出版身份一致。若多人共用相同英文缩写，更需通过全名和研究者标识区分，避免数据库误合并。

IEEE作者中心对简体中文给出SongMT等排版字体建议，Word与LaTeX的准备方式不同。按目标期刊模板插入字符，不要把中文姓名做成图片贴在作者列，图片难检索，也可能在格式转换时错位。用PDF预览每一个字的字形，特别是生僻字、异体字和标点。投稿信简要说明哪个作者希望显示本国语姓名，必要时附上准确的字符文本，帮助制版人员确认，并避免把中文名误认为第二位作者。

系统与校样双重核对

提交时核对作者人数、顺序、通信邮箱与稿件首页一致。系统如只能保存英文名，不应为容纳中文姓名另外新建一条作者记录；应按期刊提供的备注或投稿信路径说明。校样阶段再检查中文字符是否丢失、作者对应关系是否错位、单位标记是否跑到相邻作者名下。若发现字形替换，给编辑提供Unicode文本和原稿截图说明正确写法；不要只在截图上圈出错误而不给可复制的字符。英文名与中文名之间的空格或括号形式也应按期刊排版规则统一，不能因复制粘贴留下全角半角混杂。若某位作者后来要求改名，应走期刊正式更名流程，避免在校样阶段悄悄替换成与提交记录不一致的身份。已经公开的研究者标识和机构资料也值得核对，减少最终索引分裂。IEEE提醒作者发表前仔细检查姓名显示，这一步不能只交给通讯作者快速扫过。

若发现拼音拼写和历史文献不一致，先由作者本人确认是否要更改，避免为美观统一而切断已有索引。让作者本人对照英文名、中文名、系统记录和校样逐字确认，再返回排版意见。