投IEEE短文时，作者简介和照片该跟着长论文模板交吗？

一位作者把三页的 IEEE Letters 稿件套进长论文模板，文末顺手放了四位作者的简介和照片。上传时，系统没有单独的“作者照片”栏，她又担心删掉会被认作材料不全。这里需要先核对稿型，而不是从一份长文样稿推断所有 IEEE 稿件的要求。

看稿型，也看目标刊物

IEEE《作者编辑格式手册》把 Brief Papers 和 Short Papers、Letters、Correspondence、Communications 分开列出。手册说明，Brief Papers 不含作者简介与照片；在 Short Papers、Letters 等一组稿型的说明中，也写明不收录作者简介与照片。这说的是这些稿型的成文格式，不能据此推断每个期刊的投稿系统、所有阶段都完全相同。某些刊物还会对文章类别、首页脚注或最终文件另设要求，投稿前仍须查看目标期刊的 Information for Authors。

先在期刊主页确认自己选的是 Regular Paper、Brief Paper 还是 Letter，再回到该刊的作者说明核对字数、页数和文件清单。手册还特别提醒，以 Letters 为刊名的研究短文，与排在一期刊物后部的 Letters 稿型并非一回事；只看刊名或页数容易误判。若期刊另发专用模板，以专用说明为准。作者中心的通用手册可帮助发现疑点，但不能替代目标刊的具体规则。

把署名与简介分开检查

不附简介，不等于正文可以没有完整署名。逐位检查作者姓名、单位、邮箱、通信作者标识和系统中的作者顺序，确保稿件与投稿页面一致。IEEE 格式手册对 byline、成员等级和稿型有不同处理；不要把长文模板中的成员等级、文末传记整段照搬进短文。照片更不能充当身份核实材料：若当前稿型和系统均未要求，额外上传照片通常只会增加不必要的文件。

反过来，如果目标刊的最终稿或某个文章类别明确要求作者简介及照片，就按说明准备。IEEE 作者中心另有作者照片文件的格式与命名建议，照片文件也应与研究图件区分；不宜把合照、截图或论文图形改名为作者照片。更稳妥的做法是留一份干净的源文件，收到录用后的制作材料通知，再按当时的清单导出与命名。切勿因为别的 IEEE 期刊要求照片，就提前给这篇 Letters 加上不适用的附件。

上传前做一次两栏核对

左栏记下目标期刊和实际选择的文章类别，右栏逐项抄下该类别要求的稿件文件、补充材料和作者信息。把模板内的“Biography”“Photo”位置与说明对应：明确不包含就删除占位和多余页面；明确要求但系统无上传入口，就查看期刊说明或向编辑部询问提交阶段，不要用“其他材料”栏猜测。保存核对时的期刊说明版本和提交截图，合作者后来询问为什么没有简介时，能直接说明依据。

核对完成后，把文章类别、所用模板和文件清单发给合作者共同确认。这样有人问起照片为何缺席时，回答能落到目标刊当前的明确要求，也能少一次因套错模板而返工。

参考核查：IEEE《作者编辑格式手册》；IEEE Author Center 投稿流程及作者照片文件格式说明。