预印本已上线再投IEEE，首页声明应在什么时候加

一篇计算机科学稿件早已放在预印本平台，作者准备投IEEE期刊，以为只在投稿系统里勾选“已有预印本”即可。IEEE的投稿与同行评审政策对已在线张贴的预印本还有具体提示：向IEEE提交后，应在先前公开的该论文电子预印本首页加入投稿声明；接收和正式发表之后，页面与版本处理还有后续要求。预印本可以保留公开路径，但状态文字不能一直停在“未投稿”。

投稿当天先盘点公开位置

检查预印本平台、实验室主页和作者个人网页是否放着同一份全文或PDF。明确哪个是主发布位置、各版本的日期与编号，避免只改一个网站而让另一处继续提供旧状态。IEEE政策给出的投稿阶段声明有明确文字要求，实际使用时应按当前官方原文加入预印本首页，不自行改成“IEEE已接受”或“IEEE即将发表”。投稿只是进入审理，不代表已经通过评议。若平台只能改说明栏，先查该平台是否能满足首页展示要求，必要时联系平台支持或记录受限情况。预印本有多个PDF版本时，应确认读者从搜索结果直接下载的旧PDF是否仍可看到对应说明；只改平台介绍页不一定覆盖所有下载入口。若预印本平台不允许替换既有PDF，可以按平台规则上传新版并在旧版记录中说明其后续状态。保留原始发布日期与版本历史，既有助于读者识别优先权，也避免把经过评议后的修改误写成最初版本已有的结果。

论文被接收后，IEEE要求在先前张贴版本加上版权声明，并向IEEE提供主要电子张贴地址。正式发表后，对旧版本的保留或替换也有规定；作者可按政策放正式工作的完整引文或带版权声明及完整引文的最终接受稿，但不能把IEEE最终出版版PDF误当成可自由张贴的作者稿。具体开放获取协议可能给出其他许可条件，需结合当篇作品的合同核对。

版本说明与论文内容分开管理

在内部台账记录提交日、接受日、出版日，以及每个公开位置的修改日期与页面截图。若论文标题或作者顺序在评议中变动，旧预印本与最终稿之间应有清楚的版本关联。不要为了满足声明而删除旧预印本的研究历史，也不要让读者误以为早期未经评议的结果就是期刊定稿。正文引用预印本、会议版和期刊版时，也应分别标注版本身份。

投稿前最后核查两件事：公开预印本首页的阶段说明是否准确，投稿系统对预印本的披露是否完整。若预印本页写着“已投稿”，系统里也应如实披露这份公开版本，日期和题名能互相对应。