参考文献中的“待刊出”和未发表材料，投稿前怎样核对

参考文献里出现“待刊出”“已投稿”或“未发表资料”，投稿前先按文献目前的真实状态分类。已被期刊正式接受、只是尚未刊出的论文，与仍在评审中的稿件不是同一状态；把后者写成 in press 会误导读者和编辑。

“待刊出”必须有接受事实

ICMJE 的稿件准备建议把已接受但尚未出版的论文标为 in press 或 forthcoming。核对方法是向作者确认接受通知、期刊名称和可用的最终书目信息；若已有 DOI 或在线首发版本，先核查目标期刊要求按在线首发还是正式版引用。仅收到“送外审”“小修”或“编辑原则上感兴趣”，都不等于接受。不要因为希望论文很快刊出，就预填年份、卷期或页码。

若引用的是自己的待刊稿件，同样按现状处理。作者身份不会把未接受文本变成正式文献。投稿期间状态变化，应在修订时更新参考文献，确保文中论断与引用条目仍指向同一版本。若目标刊不允许在参考文献表收录某类未公开材料，就按其指南转为正文说明或换用可公开核查的来源。

未接受材料需要更谨慎

ICMJE 建议，已投稿但未接受的稿件所含信息可在正文中作为 unpublished observations 说明，并取得资料提供者书面许可。私人通信只在信息必要且无法从公开来源获取时使用，并应核对对方身份、通信日期和内容准确性。原因很简单：读者通常无法检索这些材料，作者不能把无法查验的单次通信当作支持核心结论的唯一证据。

例如，论文声称“某团队已经证实该机制”，依据却只是对方尚未公开的会议后邮件，这个“证实”就过强。更稳妥的写法是限定来源与状态，或改引已经发表且能支持该判断的资料。如果未发表数据属于合作者，应先确认其愿意公开到什么程度；获得私下查看权限，不等于获准在论文中传播具体结果。

一条条检查版本和引用作用

打开参考文献表，给每条不完整文献加上状态标记：正式出版、在线首发、已接受未刊出、预印本、未接受稿件或私人通信。预印本有公开版本和永久标识，引用时应明确其版本性质，不能写成同行评议后正式出版的论文。对每条文献再看正文句子：它支持的是方法出处、研究背景，还是关键结果？来源公开程度越低，论断越不宜写得绝对。

最后按目标期刊的格式更新作者、题目、期刊、DOI、年份和状态，删除凭记忆补出的卷期页码。若一条“待刊出”文献仍查不到接受事实，就先撤掉这个状态标签；若它支撑核心结论，再找可公开核验的证据。