初投IOP期刊，为何要先准备带图表的完整审阅PDF

准备投IOP Publishing旗下期刊时，有作者把正文Word、十张单独图片和表格文件分别上传，认为系统会自动拼成审稿稿。IOP现行初投稿说明强调一份“Complete Document for Review (PDF Only)”：审阅用PDF应包含完整稿件，作者姓名和单位在稿首，图表嵌入正文相应位置。这份PDF供审稿人连续阅读，并核对结果与图表；后期制作仍可能另需源文件。

先把阅读路径做通

导出PDF前，从标题、摘要、方法、结果、讨论一路读下去，确认每张图和每个表在第一次引用附近出现，图题、表题、字母面板说明齐全。若把十张图集中塞在文末，审稿人需要反复跳转；若正文称“见图四”而PDF里只保留图片占位符，技术上能打开文件也不能完成评议。公式、希腊字母和特殊符号应在生成后直接看PDF，不能只相信源文件的屏幕显示。多栏、行距、字号的选择以清晰可读为准，IOP说明也提醒作者考虑审阅PDF的可读性。

作者信息尤其要按具体期刊的评议方式核对。IOP这一通用初投稿页面说明PDF稿首包含姓名与机构，但某些期刊可能有特殊的匿名评议要求；提交前以目标期刊投稿指南确认，不把通用页面误当每个刊的最终设置。通讯作者名称、邮箱与系统表单也应一致。PDF中若有修订批注、空白页或图表浮到参考文献之后，先修正后上传，别指望系统转换会替你找出这些问题。一个简单的验收办法是让合作者只拿PDF、不看Word源稿，找出摘要中的主要结果、对应图表和图注。找不到时，先改PDF的阅读顺序或图表标注，而不是在投稿附信里解释“原文件其实有”。再让他检查图中字体放大后是否清晰、表格列头是否能辨认；这些问题在源文件编辑界面往往不明显，却会直接影响审阅。

其他文件按用途另备

IOP初投稿说明还列出已经取得的第三方材料许可和合适的补充数据。若稿件复制了他人已发表图片，记录许可范围，并把已拿到的许可文件按系统提示提交；只写来源不能自动代替授权。补充数据包括主稿放不下、但有助复核的材料，文件名和正文引用应对应。它们不是审阅PDF缺失关键方法或结果时的补丁。编辑与审稿人先应从PDF看清研究主张，再按需要打开补充文件。

实际操作可把文件清单分为三列：审阅PDF、许可证明、补充资料。每列核对文件内容与版本，最后用系统预览再次打开审阅PDF，确认上传后的页面数、字体、图表顺序与本地一致。若期刊后续要求可编辑源文件或高清图，再按其阶段要求提交。初投先把完整审阅稿交准确，避免在评议开始前就因文件错位往返补件。