科研数据与补充材料 · 2026/10/24
投IOP期刊时,Supplementary Material与研究数据该怎样分开
区分IOP补充材料和可复核研究数据的用途、评审及出版状态,说明哪些文件应放仓储而非直接塞进附件。
作者把一张扩展结果表、原始测量记录、分析代码和一段实验视频一起压成“Supplementary Material.zip”。这样做看似省事,却把性质不同的材料混成一个无法定位的附件。IOP Publishing说明,补充材料通常是相关但不属于主文的长表、附加图或多媒体;研究数据则是帮助核验或复现结论的数据集、代码和软件文件。两者可以随投稿提交,但读者需要的访问方式、文件说明和长期保存安排并不相同。
哪些东西是解释,哪些是复核基础
扩展表若只是把正文一个结果拆成更多亚组,属于补充说明;原始测量表若承载论文每个数据点的来源,就属于复核基础。方法演示视频可能帮助读者看操作,而逐帧原始记录可能又是分析数据。分配文件时先问:读者打开它是为理解补充说明,还是为重新检查数据和运行分析?同一个研究可以两类都需要,不能因文件格式相同就归在同一类。主文仍要交代关键结果,不能把所有证据转移到附件。
IOP说明其补充文件若随文发表,会保持作者提交的格式,不由制作团队排版或编辑,也不提供校样。它们不属于论文正式记录版本的一部分,默认并非审稿人必须逐项审阅的对象;审稿人仍可查看。因此核心论断不能只藏在一个无说明的补充文件里。上传前要自己打开每个文件,检查表头、单位、代码运行说明、视频播放和正文引用。文件发表后各自可能获得DOI,名称与内容越明确,读者越容易引用正确对象。
大量数据不要硬塞进投稿附件
IOP页面列有单个补充文件和总上传量的限制,并建议较大数据使用数据仓储。大小限制会变化,实际投递时以期刊系统为准;重要的是先规划稳定存放位置和可用条件。截至本次查阅,IOP说明单个补充文件最多五十兆字节,主稿与所有文件合计不超过一百五十兆字节;超过时宜使用数据仓储。这个限额是上传安排,不是决定数据科学价值的标准。分析代码若依赖特定数据版本,应把版本和输入文件说明放在仓储记录或可读说明中,而不是只在正文写“代码见补充材料”。涉及保密、第三方权利或伦理限制的数据,不能因为期刊鼓励共享就把受限原件上传公开附件;应在数据声明说明可访问范围与申请方式。
提交前可让一位未参与分析的合作者按正文引用找到扩展图表,再按数据声明找到验证所需数据。若他只能下载一个混合压缩包,却分不清哪个表对应哪个结果,说明材料尚未整理好。补充文件、研究数据和主文各有任务:主文承载论证,补充材料展开细节,数据与代码支持复核。按用途拆开,才能在审稿和发表后保持可查。