JCI Insight修订稿的清洁版、标记版和Word文本，各装什么

JCI Insight修订稿上传窗口里有清洁版PDF、标记版PDF和可编辑Word文本，作者把同一份带修订痕迹的Word另存三次，认为形式齐全。期刊实际上让不同文件承担不同工作：清洁PDF供连贯阅读，包含参考文献、图、图注和表；标记PDF展示修改，并以前置的逐点回应引导审查；Word或RTF提供全部可编辑稿件文字、参考文献、图注和表，但不装图片、修订标记及逐点回应。若三份内容版本不同，审稿和制作环节都会失去共同基准。

从一个核定的终稿生成文件

先冻结修订稿正文版本，再导出清洁PDF。逐页检查标题、摘要、结果、方法、参考文献及图表是否完整，图注与图在同一版次。标记PDF应清楚显示本轮修改，可以用修订痕迹或可辨识的高亮，但不要把上一轮所有痕迹堆在一起，导致本轮新增内容找不到。逐点回应放在其开头，并确保回应中引用的页码、行号、图号指向本次标记版。这里的回应只是修订文件组织的一部分，文章不讨论如何答复审稿意见。

Word文本应是真正可编辑的稿件文本，不是把整篇PDF作为图片贴进去。为方便复核，图注和表格在Word里的顺序应与清洁PDF一致；如果清洁PDF采用每幅图后接图注的方式，文本文件也要能清楚标出对应关系。带修订痕迹的Word可作团队内部记录，但上传到只接收清洁文本的位置会把删去的语句带进生产文件。合并审阅PDF中还要查看希腊字母、上标、统计符号及高分辨率图在转换后有没有走样。如果某表在Word里还有批注或隐藏修订，导出清洁PDF前应先清理并重新核查表体数字。团队可记录三个文件的生成时间或版本号，避免一人在最后时刻只替换其中一份。图像文件按图件要求独立上传；Word中保留图注、表题、表格与参考文献，表格可编辑。若合作者只在清洁PDF修正一个数字，却没有回写Word，后续排版可能重新使用旧值。因而每次改动都回到源稿，再统一导出，而不是分别在三个副本里局部修补。

交稿前做交叉抽查

挑几个高风险位置：新图板编号、摘要中的主要数字、方法段新加入的样本数、表注中的缩写，从三种文件逐一核对。标记PDF里若显示删去一个结论，清洁PDF和Word都不应保留它。补充材料与主文引用编号也应同步。若最终稿已重新分页，回应中的位置说明要重新校正，不能沿用草稿行号。

上传后再检查系统生成的合并审阅PDF，确认图表顺序、字体和符号没有在转换时变化。若系统审阅PDF里图注错位或符号变形，修正源文件后重新生成并复核。