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科研数据投稿 · 2026/10/24

投JCI Insight修订稿,Supporting Data Values为何要合成一个工作簿

按图板分工作表整理作图数值与均值背后的观测值,避免补充资料与数据值文件混淆。

研究组修订JCI Insight稿件时,把每张图的数据分别存在十几个Excel文件里,还把主要均值复制进补充PDF。编辑要求的Supporting Data Values并不是“多交一点数据”的泛称。期刊修订稿说明要求一个独立XLS文件,纳入稿件及补充材料中所有图形的数值,也纳入文中报告均值背后的数值,并按适用的图板分工作表。文件与普通补充材料分开提交,不能靠补充PDF里的截图代替。

从已发表图板反向列清单

先把主文和补充材料里的图、子图、表中均值逐一编号。每个作图面板建一个对应工作表,名称能让编辑从Figure 2B追到同名数据页。表内保留每个独立样本的观测值、组别、单位以及用于生成图的处理说明。若图显示归一化后的结果,既要提供实际作图值,也要交代原值如何计算为作图值;若只给平均数和误差棒,读者无法检查分布。图中数据点有排除情况时,记录排除规则与数据处理版本,不能简单删除不利数值。

一个实验的多个面板若共享同一批样本,可在各工作表写清对应关系,避免把重复测量误看成独立样本。如果图中使用的是变化率或相对对照组数值,列出所用对照样本与分母;若每一批实验单独归一化,也要保留批次标签。对散点图,工作表中的一行应能追到一个明确的观测单位,不能把同一样本的多个技术孔拆成看似独立的生物学重复。若有配对前后测量,用相同样本编号串联两次记录,以便复核配对检验。均值出现在摘要、正文或补充结果而没有配图,也要能定位其底层数值;可用单独清晰命名的工作表说明来源。大型组学矩阵仍按期刊对公开数据库和登录号的要求处理,工作簿不是所有大型数据的唯一存放处。

提交前做双向核对

从终稿逐图核查:作图软件的最终数据、XLS单元格、图注里的n和统计摘要是否一致;再从工作簿反向查每页是否有对应图板。修订中删掉或重编号的面板要同步清理,不能保留一个旧的“Figure 3B”让编辑误认。文件应采用可读列名,避免只有实验室内部缩写;数值精度与单位也应统一。

期刊说明该文件不会经过文字编辑复核,因此作者团队需自行核对最终数值与图板。投稿团队应指定数据负责人复核最终工作簿,尤其是公式是否已重算、隐藏行是否误留以及工作表是否传成旧版本。可以请未参与制图的合作者用工作簿随机重画一个面板:若点数、均值或误差线与投稿图不一致,先查找数据清洗与导出环节,修正后再整体复核。对包含隐私或受限样本信息的列,提交前还要检查是否有不该公开的个人标识。