期刊限制论文长度，摘要和参考文献算字数吗？

要看期刊把上限规定给哪一部分。摘要可能单独限长，主文可能不含文献表，也有要求整个稿件一起计数的情况。看到“3500 words”时，先读它旁边的范围说明，再决定自己该统计什么。

误区一：全文超过上限，主文一定超了

假设英文稿总共4800词，目标期刊明确要求主文不超过3500词，并说明哪些部分不纳入主文。按它指定的范围，排除部分合计1600词，留下3200词。计算是4800减1600等于3200，因此主文没有超过3500词。这里的规则和数字都是演示假设。

但如果另一刊要求全稿不超过3500词，这份4800词稿件就超了，不能把3200填进去。两种数字都可能算对，真正需要对应的是上限的对象。

ICMJE的医学投稿建议采用一种主文计数方式：不计摘要、致谢、表格、图例和参考文献，并另列摘要词数。它能帮助理解范围区别，却不能代替目标期刊的规定，更不是所有SCI期刊统一的排除名单。

误区二：单词数和字符数是一回事

英文句子“Water samples were tested”含四个词，按这个简单例子计算则有二十五个字符，其中包括三个空格，不计两侧引号；不含空格时是二十二个字符。单词与字符显然不是一个单位。投稿表写words，就看词数；写characters，还要看是否包括空格。

中文界面的“字数”提示容易让作者忽略单位。不要把中文习惯的字数概念直接套进英文稿，也不要把同一数字同时填入主文词数与短字段字符数。Word的统计窗口可展示不同指标，应读清标签。

如果系统与Word显示不同，先看系统是否仅统计某个输入框，Word是否统计了整份文件。软件并不自动知道这家期刊要排除哪些部分，选择较小数字并不能解决口径不一致。

误区三：为少算一些，把摘要和文献删掉

计数与删除内容是两件事。在完整稿中选中要统计的文字，查看窗口底部的选区词数；需要详细指标时，点击状态栏的词数打开统计窗口，就不必破坏文件。Microsoft的说明介绍了选区计数；没有选中内容时，显示的范围又不同。

若主文中间插入了需要排除的表格或图例，可选取几个应计入的连续正文段，分别得到词数后相加；不便操作时，再另建计数副本。计数副本不是投稿稿件，不能把删掉文献的副本误上传。排除的部分只是没有进入这个数字，仍可能必须随稿提供。

超限时也应先压缩重复背景、重复呈现的结果等内容。为了达到上限删掉解释主要结论所必需的方法，或把关键内容全部藏进附件，会使稿件难以评价，不能只用数字合格判断完成。

误区四：填写前几天记下来的数字

加入一段方法、删掉一项结果，主文词数会变化；重新写摘要，摘要词数也会变化。计数要跟着准备上传的版本，而不是跟着最近一次看见的数字。

例如，假设主文后来新增150词，原3200就变成3350；如果又删除80词，则应报3270。摘要改动在主文排除摘要的规则下不会改变这个数，却需要更新单独的摘要字段。这几个数字同样只用于演示。

稿件和投稿表要求列计数时，使用同一范围、同一版本。如果指南只写“长度”而未解释，先找到对应文章类型的说明，仍不清楚就向编辑部咨询具体范围，别自行猜测参考文献一律不算。

参考信息：ICMJE，Preparing a Manuscript for Submission to a Medical Journal；Microsoft Support，Show word count。