投稿准备 · 2026/10/21
期刊让填研究数据获取日期,多个数据库怎样分别注明?
为每个数据集记录来源、版本、实际下载或查询日期与筛选条件,不把投稿日当统一获取日。
获取日期对应的是一次实际取数
论文同时使用基因数据库、气象平台和统计年鉴时,投稿系统可能要求填写数据获取日期。这里不应把今天的投稿日期复制给所有来源,而要回到下载或查询日志,逐个记录数据集名称、版本、访问或下载日期、检索条件和保存文件。对会持续更新的数据库,获取日期说明作者当时看到的内容;对有固定版本号的归档数据,版本和持久标识往往同样重要。DataCite关于动态数据引用的指导强调版本、查询或访问时间的可追溯。
一张来源表逐项写清
可在内部先整理四列:数据集与维护机构、版本或发布批次、实际获取时间、生成分析文件的筛选步骤。若同一数据库在不同日期下载过两次,必须确认最终分析用了哪次;不能只选较早或较晚的日期让表格看起来整齐。若数据库提供快照或查询标识,记录它以便复现。对于网页上的滚动更新指标,保存导出文件及查询参数,比单独留下主页名称更有用。
资源何时发布、你何时取数,是两件事
数据库某版本于三月发布,研究者在六月下载,这是两个不同日期。正文方法可写数据发布版本及分析覆盖期,数据可得性声明或参考资料中再按期刊格式写访问时间。一个资料记录了二〇二〇年至二〇二五年,也不意味着获取日期是二〇二五年。时间字段各自回答的问题不同:研究观测期、资源发布时间、作者取数时间、稿件提交时间不应互相替代。
多库合并要保留各自边界
若病人信息来自医院库,结局来自注册库,环境暴露来自另一开放平台,来源表应分别给三者的取数日期与版本,并说明如何匹配。某库晚一个月更新可能只影响部分记录;若后来补取,说明重跑了哪些分析。外部链接在正文按期刊要求处理,但至少应有可核对的数据引用、库名或持久标识。对于不能公开的受限数据,可说明申请机构、批准范围和可访问条件,不应虚构公众可下载地址。
提交前和分析脚本对账
检查脚本输入文件的修改时间、文件大小和版本标识是否与方法表一致;必要时给输入文件保存校验值。若发现真实日期无法恢复,就如实说明目前可证实的最早文件日期与不确定处,而非编一个整齐日期。编辑真正需要的是知道读者能否找到作者所分析的那一版数据。分别列明多个数据库的来源和时间,才能避免后续数据库更新使论文方法看似失效。
参考信息:DataCite动态数据引用指导与Scientific Data投稿说明。