在线投稿最后一步：核对合成文件、表单与提交回执

文件上传完成，并不一定表示稿件已经正式提交。在线投稿通常还包含信息核对、合成稿确认及最终提交等环节。建议把最后一步分成三个检查对象：系统表单、实际审稿文件和提交凭据。只有三者一致，团队才清楚本轮究竟提交了什么。

一、先把文件与表单放到一起核对

从本轮确认版资料底稿出发，检查题名、摘要、作者、机构、关键词及相关声明。不要只看系统提示“必填项已完成”。填写完成证明存在内容，不能证明内容与文稿一致。自动提取的信息也可能漏掉上标、符号或部分文字。

例如，摘要在文稿中已经调整了样本范围，系统字段却仍是修改前的版本，就会出现同一次投稿有两种描述。应先确认最终文稿，再统一系统字段。需要更换文件时，重新检查它是否触发系统自动提取或更新其他内容。

二、确认每份文件的类别和用途

按上传清单检查主文稿、图表、补充材料、附信以及仅供编辑的文件。文件类别会影响系统如何处理材料。匿名投稿尤其需要确认完整版、匿名版和非审稿附件各自放在哪个位置，不能仅凭文件名判断系统会自动识别用途。

建议逐项记录文件名、版本和所选类别。若本地有多个相似文件，核对实际内容后再上传，不要用“最终版二”之类名称作为唯一依据。旧文件不再使用时，按系统允许的方式移除，避免新旧版本同时留在同一提交记录中。

三、打开系统真正生成的合成稿

Taylor & Francis 的 Editorial Manager 指导介绍了生成供确认的PDF、检查内容以及最终提交的流程，同时说明不同期刊的信息页面可能不同。这提示作者以当前系统界面为准，不应把某个按钮名称当成所有平台统一步骤。

打开合成稿后，检查首页、摘要、正文结束位置、公式、图表和引用。较长稿件可以按章节定位，但不能只浏览前几页。若系统使用图片预览或单独附件，按其说明核对原文件，确认不是上传缺失或文件损坏。

四、发现错误后回到同一记录处理

尚未正式提交时，使用当前记录中的修改或继续功能，更换相关文件并再次生成合成稿。不要为了绕过一个提示就另建重复投稿。若稿件已经提交而需要更正，先查看本刊规定或联系编辑部，遵循既有记录的处理流程。

例如，发现漏传一个补充表，不能在另一条新投稿记录中单独上传它，再期待编辑自动合并。应围绕原投稿编号说明具体问题，明确需要补充的材料和版本。保存清楚的文件清单，可以使这一沟通更容易核实。

五、核实成功状态并保存凭据

完成最终操作后，查看系统确认信息和作者账户中的稿件状态。回执邮件未立即到达时，不要据此马上重复提交；先查账户记录，再按系统帮助排查。保存投稿编号、时间、确认页面和本轮文件目录，方便团队确认正式提交情况。

可以向团队提供一个简短记录：目标期刊、稿件题名、投稿编号、提交时间及联系人。状态含义应按期刊系统解释，进入审理流程并不代表已接收。最后检查的目的，是确认完整准确的材料已通过正确记录送达，而不是预测后续结果。

参考信息：Taylor & Francis Author Services，Using Editorial Manager to submit your article。