PLOS Biology通讯作者交接，为何要同时检查ORCID与稿件访问权

研究团队准备投PLOS Biology，原通讯作者即将离职，便在标题页换了联系人姓名，却没有变更投稿系统中的负责账号。该刊指南要求通讯作者在投稿时提供ORCID iD，并在标题页列出通讯作者及各自邮箱。通讯作者角色可转给另一位共同作者，但转移角色也会转移稿件访问权；系统权限与论文署名上的通讯责任因此要一起规划，不能只改正文上的星号。

先确认谁持续负责这篇稿

通讯作者应能接收编辑来信、协调所有作者确认、提供数据和材料说明，并在修订及发表阶段持续跟进。若原联系人会失去机构邮箱或系统账号访问，就提前指定能实际承担沟通的人。期刊允许标题页列一位以上通讯作者，并要求每位都有邮箱；系统中负责提交的账号和论文显示的通讯作者不一定承担完全相同的界面操作，要核对系统具体角色。新通讯作者的ORCID需在投稿前录入个人资料，不能只写在Word标题页。

转移角色前，团队应保存当前稿号、提交状态、待处理任务、编辑来信及所有附件版本的清单，确保新负责人能接续。如果系统此前由个人邮箱注册，先确认期刊是否允许改绑邮箱或必须正式转移通讯角色；不要把旧账号密码直接共享给新负责人。与编辑沟通时说明稿号及已获全体作者同意的变更范围，避免系统显示和标题页悄然不一致。收到自动通知后，记录新旧邮箱是否都在收件名单中。转移后实际登录检查是否能看到稿件、下载文件、接收通知和完成下一步操作。若旧负责人仍需参与，可以保留合适的作者身份和内部资料访问，但不要让系统唯一负责人是已无法回复的人。共同作者可能在完整投稿后收到署名确认链接，提交人还负有向合作者更新进度的责任。

同步标题页和系统资料

核对通讯作者姓名顺序、邮箱、单位和ORCID与系统资料一致；多位通讯作者的邮箱不要共用无法辨认责任人的公共账户。若作者工作单位已变化，应区分研究期间单位和现单位，不因通讯角色交接就改写研究所属单位。合作者应知道谁能代表团队向期刊提交最终版本，避免两人分别上传不同修订文件。

最后用新负责人账号验证权限、用非提交作者视角核对确认通知是否到达，遇到系统角色限制及时联系期刊支持；若新账号看不到稿件或收不到通知，及时联系期刊支持核对角色转移。