PLOS Biology初投稿免专刊格式，文件还要检查哪些项目？

PLOS Biology 允许作者在初投稿时使用较灵活的稿件格式，若小修后接近接受才要求进一步按期刊格式调整。格式灵活仍需保证主稿和附件可读、对应。作者指南仍列出可接受的主稿类型、图表摆放方式和基本阅读标识：主稿可以是 DOC、DOCX、RTF 或 PDF，不能加锁；LaTeX 撰写的稿件按指引以 PDF 提交；图像文件要单独上传，不要嵌在正文里充当最终图件。

先检查主稿是否完整。标题页、摘要、引言、结果、讨论、材料与方法、致谢和参考文献应能按研究逻辑阅读。指南没有字数、图数或补充材料总量硬上限，但鼓励简洁呈现；所以“格式自由”不能解释为把方法步骤留在实验室记录里。若一幅主图支持关键机制，而方法段找不到条件和样本信息，问题在证据完整性，不在字体。

最容易漏掉的阅读细节

主稿应有页码和连续行号，行号不要每页重启；双倍行距便于阅读，文本不要排成多栏。章节层级不超过三级，并清楚标出。脚注一般不允许，原本放在脚注的必要信息应移入正文或参考文献。缩写首次出现时定义，非标准缩写若很少使用，不妨直接写全称。把这些项目统一处理后，编辑和审阅者才能准确指向某一行或某一结果。

图注应在正文首次引用图的段落后按顺序出现，图文件却要独立上传。表格与方框则按首次引用顺序嵌在主稿相应段落后。补充材料文件单独上传，其说明文字列在主稿末尾。不同对象摆放不同，不能把一个“全放附件”的规则套给全部材料。最可靠的检查办法是从稿件第一处 Fig 1、Table 1 和 S1 引用逐个追到对应文件与说明。

若用 PDF 作初稿，要确认文本可选择、公式和希腊字母可读、图片在合适放大倍率下清楚。期刊不要求初投稿就换成某一种字体，但不能用排版错误妨碍科学判断。提交系统形成的整合预览还要再看一次，确认附件确实归入对应栏目，未将补充材料当成主稿覆盖。若预览中缺少数学符号或连贯行号，应修正导出文件再提交，而不是让审阅者自行猜测。

在团队内部将“内容核对”和“形式核对”分两轮。内容核对问关键结论能否从方法、数据和图表追溯；形式核对问页行号、文件类型和引用顺序是否可用。这样利用初投稿的灵活性，把精力放在文章本身，同时避免因为小文件错误而耽误进入编辑判断。若团队使用多种编辑软件，可先统一导出一份供最终核对的 PDF，再以实际上传版本逐页比对，避免软件转换时表格分页和公式位置悄然改变。