英文稿件格式 · 2026/10/25
PLOS Biology的非标准缩写少于三次,能继续放在缩写表里吗
按期刊首现定义、至少三次使用及字母顺序清单的规则,决定缩写留删。
研究组写了一篇PLOS Biology论文,给十几个只出现一两次的蛋白实验步骤都造了简称,开头又放一页长缩写表。期刊指南要求缩写在正文首次出现时定义;非标准缩写若在文中出现不足三次就不要使用,并在稿件开头的独立栏目按字母顺序列出保留的非标准缩写及定义,同时整体尽量少用。缩写表不是让任何简称合法的“许可证”。
先统计真实出现次数
按最终稿正文搜索每个简称,区分标题、摘要、图注和补充材料中的使用位置。替换时使用整词匹配,避免把某个缩写中的字母误改进普通单词或基因符号。作者还要检查复数形式是否与全称一致,例如一个试验组简称被写成复数时,定义仍应准确。对两种不同术语碰巧共用同一缩写的情况,至少一个术语改用全称,不能让读者靠上下文猜。若某缩写在一段内出现三次而全文再不用,保留它虽可能满足次数规则,仍可考虑全称以降低阅读负担;规则是最低门槛,不是鼓励造词。一个词只在方法段出现两次,展开全称通常比让读者回查缩写表更省力。统计时注意单复数、连字符、大小写与相近缩写,不能把不同意义的同一字母组合误合并。某些领域公认缩写虽无需按非标准规则处理,也要根据期刊说明和目标读者知识边界判断;不要因实验室内部常用就当作通用词。
保留的缩写在正文第一次出现处按“全称(缩写)”定义,后文保持同一拼写。若摘要与正文独立阅读,摘要中使用的少量必要缩写仍要核查期刊摘要规则;图注如需独立理解,也不应只依赖正文第一次定义。非标准缩写清单按字母顺序排列,术语定义与正文完全相同。修稿删去一段后,某个缩写使用次数可能降到两次,清单和正文都要更新。
不为字数牺牲可读性
过多缩写可能把一句话变成字母串,使跨领域读者无法理解实验对象。优先保留在多段、多图反复出现且全称确实冗长的术语。相似缩写如一个代表细胞类型、另一个代表处理方法,应考虑改写或用更明确的短语,避免只差一个字母。缩写表与正文不是两份可分别编辑的资料,应由同一版本生成或逐项核对。
提交前从前到后读一遍最终稿,遇到每个非标准缩写都检查首现定义、实际次数和清单条目。若某个缩写需要读者反复翻表才能理解,若读者要反复查缩写表,就把该处改写为全称并重算缩写使用次数。