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投稿材料 · 2026/10/25

PLOS Biology补充材料的说明,为什么要列在主稿末尾?

解释补充文件单独上传而caption集中在主稿末尾,及内容不经复制编辑时应如何自查。

PLOS Biology 的补充材料文件须单独上传,说明文字却要列在主稿文件末尾,而不是随每份附件另传一份说明。作者指南还提醒:补充材料会接受同行评议,但发表时基本按作者提供的文件原样刊出,不再由期刊逐字复制编辑。主稿末尾应解释每份附件内容;仅靠“S1”文件名,读者无法把材料与正文结论对应。

先给每份附件确定唯一编号和用途。S1 Table 可能是一份原始测量矩阵,S1 Fig 可能展示一组补充对照,S1 Data 可能是复现图表的数值。说明应写清内容、研究条件和必要的单位,而不只是“补充图一”。若一个文件里有多个面板,说明中逐一对应,避免正文说“见 S1A”而文件没有 A 面板。编号不应随着上传顺序临时改变。

附件和主稿承担不同的信息任务

关键结论所需的实验设计、主要结果和解释应在主稿中出现,补充材料可提供更细的验证、扩展数据与多媒体。若最核心的对照实验只在 S4,却被正文作为主要证据引用,应考虑提升其位置;附件不是用来藏重要方法的容器。反过来,主稿已经清楚讲明的长表格可用附件保存,正文指出其中哪几列支撑判断。

把主稿末尾的说明逐条与上传文件核对:标题、类型、页数、面板编号和正文引用是否一致。稿件经过修改后,补充图顺序往往变化,旧说明容易指向错误文件。最好使用清单记录“正文首次引用段落、说明条目、上传文件名、最终预览位置”,再让一位未参与制作附件的合作者按清单打开文件。若同一数据在多个附件重复,清单还应指出主版本,免得修改时出现相互矛盾的副本。

由于补充文件发表时不经常规文字润色,缩写、字体嵌入、图中单位和表格脚注都要提前自查。若有视频,确认常用播放器能打开,并在说明里写清视频显示的条件与时间尺度。若有数据表,查看列名能否独立解释,不要只用实验室内部代号。期刊评议补充材料,所以其中的主张也应与正文同样谨慎。

上传后下载系统预览,再按主稿末尾的每条说明逐个打开附件。若正文改了一个样本数,附件却保留旧版图注,审阅者可能无法判断哪份数据有效。让说明、文件和正文保持一一对应,能避免接受后才发现已公开的附件仍是工作版本。对含统计分析的附件,还应说明所用样本是否与主图相同、排除规则是否一致。若补充分析使用了不同数据子集,应在说明中点明,不能仅靠文件内部的列名让读者自行猜测。