PLOS Biology补充文件单独上传，说明文字为何仍放主稿末尾

作者为PLOS Biology稿件准备了补充图、补充表和一段视频，把每项说明写在单独的“captions.docx”，主稿末尾却没有任何补充文件清单。该刊指南要求补充资料文件独立上传，而相应说明文字列在主稿文件末尾，不要把说明单独作为另一个文件提交。补充资料会接受同行评审，发表时按作者提供的文件原样发布，不经过文字编辑。文件和说明因此要组成一套可自行读懂、可追溯的终稿。

让每个文件有唯一身份

给补充图、表、视频按期刊命名方式连续编号；主稿末尾逐项列说明，写清对象、方法或关键条件，不仅是“补充结果”。视频说明应指出播放内容、时间尺度与关键标记；大表说明须定义列名、单位和缺失值。正文首次提及补充文件时使用相同编号，避免正文写S2、文件名却是S3。若一份补充文件包含多个面板，说明文字要能让读者从编号找到每个面板。

补充材料虽然不是主文版式的一部分，仍是可供读者下载的发表内容。图内标注、字体、表中公式计算值和视频字幕要由作者复核；期刊不替作者校对其中的错字或数据。某个补充图若来自主图同一批样本，图注与主文图注应一致说明对应关系。若内容涉及敏感数据或第三方素材，单独检查公开权限与许可，不要以为“只在补充材料”就可以降低标准。

修订时同时改三处

增删补充文件后，同步更新实际文件名、正文调用及主稿末尾的说明清单。补充文件还应核对版本日期：研究组常在返修时替换主文图，却忘记上传新的补充图。文件名加版本号可在团队内部防错，但提交到系统时按期刊要求使用清楚、稳定的最终名称。对视频和大型表格，上传完成后实际下载一次，检查是否损坏或误传空文件。若图注解释“代表性结果”，写明实际重复次数；若表中数值来自不同样本层级，定义每一列的n。补充说明不是可无限压缩的附件目录，仍需让单独下载文件的读者理解内容。补充表从S4改为S3时，若只改文件名，发表后读者会打开错误表格。可以在内部做一张三列核对表，逐项记录编号、文件类型和主稿中的调用句；提交前从系统生成的审阅PDF和独立附件再核一次，确认说明文字没有因分页或转换丢失。

若某个补充文件没有被正文合理引出，也没有明确说明其与研究结论的关系，先决定是否需要保留，若补充文件既无正文调用也无清楚说明，删去或补上对应说明后再核对清单。