表格投稿 · 2026/10/25
PLOS Biology表格该放在正文哪一段后,能否另传截图
按首次引用位置插入可读表格,核对标题、表注及正文引用顺序。
作者在PLOS Biology稿件最后集中放五张表,又把宽表保存为图片单独上传,正文首次提到Table 1时读者需翻十几页。该刊指南要求表格按数字顺序首次引用,并直接放在首次引用它的段落之后;表格置于稿件文件内,不能作为图片嵌入,也不作为独立文件提交。表上方有编号与简短描述性标题,说明、脚注等放在表下方。这样编辑和读者沿正文顺序即可看到对应数据。
先安排阅读顺序
写完结果段后,逐表确定它回答哪一个问题,以及首次需要它支持的段落。若Table 2先于Table 1出现在正文,就按实际叙事重排编号,而不是在一段内硬插一个无关的Table 1。表格放在首次提及段落之后,后文可以再次引用它,但不要每次都复制一份。若一张表同时用于方法和结果,优先考虑读者首次需要解释其中信息的位置,再检查该位置是否打断论证。
截图无法让编辑直接处理单元格、单位和表注;复制成普通图片还可能在缩放后使数字模糊。对带合并单元格的复杂表,检查每个列头是否准确覆盖下方数据,不能因版式方便把两种单位放进一个无说明的列。粘贴电子表格时应转为稿件内可编辑的表,而非对象或链接;若链接源文件在作者电脑上,期刊系统无法访问。数字小数位也应与测量精度一致,不能用排版软件自动四舍五入后与正文不符。修稿更换样本后,表体、百分比分母和表注里的时间点需要一起更新,不能只替换一个单元格。用可编辑表格保留文字和数值,检查行列关系、单位、缺失值和脚注标记。表题应说明研究对象或指标,不要只有“结果表”;表下注释定义缩写、统计符号和特殊类别,不能要求读者去另一页找意义。若表格过宽,先审视是否有可分开的变量或适合转成补充资料的完整清单,避免把字体缩成不可读。
导出后再按读者路径检查
从正文首次引用处往下读,确认表格正好出现、标题与编号匹配、表头没有掉到另一页。Word里看似对齐的列在系统合并PDF后可能折行或数字错位,应下载预览并检查。若表中分母与正文主要结果不同,先核对数据来源,而不是只改标题。正文引用表格的句子应点出需要读者关注的发现,不能只有“结果见表”。
投稿前搜索所有Table编号,核对首现顺序、文件中仅有一份表格及表注完整;若最后调整段落,若段落重排后表格不再紧跟首次引用,就移动表格并再次检查编号。