投稿系统操作 · 2026/10/23
PLOS ONE集成仓储投稿,数据DOI和审稿私密链接分别填哪儿?
区分数据集DOI、私密审阅入口和Data Availability Statement,并核对仓储权限。
数据已放进仓储,作者在 PLOS ONE 投稿表单里写了“数据将公开”,却没有把暂时供审稿人访问的链接交给系统。期刊数据政策关注的是读者最终能否取得底层数据,投稿阶段则还要让编辑和审稿人在公开前可核查。使用 PLOS 集成的数据仓储时,数据集 DOI、私密审阅入口和 Data Availability Statement 是三件相关但不同的材料。
仓储记录先达到可识别状态
选择仓储前核对它是否适合这类数据、能否给出稳定标识,以及文件、代码本和许可是否齐全。上传后检查数据集标题、作者、版本、变量说明和稿件中的样本量能否对应。若仓储给出临时或预留 DOI,不要把它写成已经向公众开放的数据链接;审稿私密入口也不应被当作长期公开地址。数据受隐私、合同或法律限制时,先按期刊数据政策确定可分享范围及访问条件。
PLOS ONE 当前说明以集成仓储为例,建议作者在仓储完成存放后取得数据集 DOI 与供审稿人使用的私密链接。在投稿表单的 Data Availability Statement 中填写 DOI,再在 Attach Files 区提供用于审阅的链接或访问码。这个顺序的好处是声明中有稳定数据身份,审稿人又能在正式公开前访问。并非所有合适仓储都与投稿系统集成,不能把这一流程机械推广到所有平台。
让声明描述真实可得性
核对 Data Availability Statement 中的资料名称、版本、 DOI 和访问条件,不要只写“可向作者索取”,除非目标刊政策及实际限制允许这种做法。数据集如果分成两个仓储,分别列出各自标识和内容范围;代码或图像另存时,也说明哪些文件支持哪组分析。仓储中的文件名若与论文图表完全无关,审稿人即使得到链接也很难定位对应数据。
稿件正文第一次引用数据集时,也应按期刊要求提供标识或 DOI。PLOS ONE 对 accession number 和版本号有相应要求,多数情况下需在完整投稿时给出;个别只有在稿件接受后才能获得的标识,则按官方条件处理。这里要区分“还没公开”与“尚未建立仓储记录”:前者可能有私密审阅路径,后者让数据可用性声明缺少可核查对象。
在提交预览中模拟审稿访问
用未登录仓储管理账号的浏览方式,按提交给期刊的私密链接或访问码尝试打开文件,并确认权限只覆盖该稿所需资料。记录链接的有效期和解禁条件,避免审稿过程中到期失效。最后比较稿件、声明、仓储记录和附件区填写的 DOI 是否相同。数据分享不是在表单里宣告一个将来时;投稿时至少要让编辑知道数据放在哪里、怎样核查以及何时可按政策访问。