投PLOS ONE，非标准缩写只用两次还要保留吗？

投PLOS ONE，非标准缩写只用两次还要保留吗？

四个字母的实验简称在正文只出现两次，保留它真的比写全称清楚吗？PLOS ONE要求缩写首次出现时定义，并建议非标准缩写不足三次就不用。先做全稿出现位置表，再决定保留、改写或删除，别为了凑次数增加句子。

先做全稿出现位置表

搜索缩写的完整字母串，也搜索其可能的复数形式和大小写变体。记下它在摘要、正文、图注和补充说明中的首次位置与出现次数。正文只出现两次的非标准缩写，通常直接写全称更清楚。若缩写是领域里非常常见的标准形式，也不能机械套用“非标准”判断；仍要看目标读者是否容易理解。

定义要放在读者遇见的地方

正文第一次出现时给出全称和缩写，例如先写完整名称，再在括号中写简称；之后保持同一拼写。摘要往往独立传播，若摘要使用缩写，最好让它自身可读。图注也可能被单独浏览，关键缩写需按期刊图注要求解释。不要只在Methods末尾给定义，却让读者在标题和摘要里先看到不明字母。

别把缩写当成压字数技巧

有些作者为了满足摘要长度限制，把多个少见术语都变成大写字母。读者面对一串符号时，理解成本反而增加。可改写句子、删去不影响核心发现的技术细节，而不是靠新缩写挤空间。若长名称在正文重复很多次且对论证关键，保留一个定义清晰的缩写较合理；但先确认它不会与另一种方法、疾病或试剂的常用简称撞名。

图、表和补充文件还要一致

正文改成全称后，图轴、表头和补充材料可能仍留旧缩写。制作一张术语表，列完整名称、决定保留的缩写、首次定义位置和图表位置。不同作者分别修改稿件时，别让同一概念在图一写“ABC”，图三又写“AB-C”。投稿系统导出预览稿后再搜一次，确认字符未被自动替换或丢失。

对实际数据字段的简称需另作处理。数据仓储中的变量代码可能必须保持原样以便复核，正文却可以用通俗名称解释。第一次提到变量时建立对应关系，之后别随意换叫法。让一位不熟悉项目的同事只看摘要和一张核心图，说出每个缩写的含义；说不出时优先改文字，而不是增加括号层级。

PLOS ONE的三次建议是编辑取舍的起点。作者应以读者能否顺畅理解研究为最终检查标准，保留真正反复使用的简称，删掉只为显得专业而创造的字母串。

还有一处可用来判断删留：同一个缩写若在正文仅用两次，却在图注出现四次，先看图注是否确实需要短标签。可以在图例中解释图内标签，正文仍写全称；若所有图表都用同一标签，就把完整术语与字母关系固定在术语表里。不同阅读场景的可读性，比单纯累计全稿出现次数更重要。

参考信息：PLOS ONE《Submission Guidelines》Style and Format部分。