投PLOS ONE时，支持文件的编号和说明该放在哪里？

一篇 PLOS ONE 稿件有三个补充文件：原始问卷、扩展方法和一组附图。作者只在投稿系统里上传文件，没有在主稿列出说明；另一个版本又把补充材料的图注放在单独 Word 文档。文件都在，读者却未必能知道哪个文件回答哪一处问题。PLOS ONE 对支持文件的编号、说明位置和发表方式有明确安排，整理时应把它们看作稿件的一部分。

先决定每个文件是否真的必要

支持信息适合承载审读主要研究所需、但不宜挤入正文的材料，例如详细方法、工具、附表或可说明结果的资料。不要把支撑主要结论的唯一数字和定义全部移到附录，正文应能独立交代核心研究。准备文件清单时，为每个文件写下用途、正文对应段落和负责人；若两个文件内容重叠，就合并或删去冗余版本。

PLOS ONE 当前说明允许提交必要的支持文件和多媒体，文件需小于其规定大小。文件名或项目名应包含“S”与序号，例如 S1 Appendix、S2 Table；正文引用若出现，也要与文件编号对应。不要在文件夹里沿用“最终版2”“给审稿人看”一类内部名称，它们进入出版流程后会使读者难以辨识。上传前还应检查个人信息、未授权图片和隐藏批注。遇到来源不明的图片或他人制作的量表，应先厘清是否有公开再分发的许可，不能因为文件名带有补充二字就忽略使用条件。

说明文字放在主稿末尾

该刊要求将支持信息的说明列在主稿末尾，不作为独立文件提交。每条至少能明确文件编号与名称，最好再用一句话说明内容。若 S1 是问卷，说明它的语言、版本和适用对象；若是附表，说清分组、单位或缩写。主稿中引用补充材料的地方也要回到同一编号，不能正文叫“Supplementary Figure 2”，上传文件却叫“S3 Table”。

PLOS ONE 说明支持文件会接受同行评审，并按作者提供的版本发表，不进行常规文字编辑。这意味着作者需自己处理可读性、隐私和权限。表格里的空白字段、文件中的临时批注、图像模糊或软件输出的内部路径，不能指望出版环节替你修好。尤其是调查表和代码附件，要核对是否含有真实姓名、账号或可识别的记录。

用编译预览核对“找得到”

投稿系统生成的合并预览里，图像可能先显示低分辨率预览，完整文件通过链接下载。逐一点击支持信息文件，确认能打开、内容未丢、序号与主稿一致。若文件改版，要同时更新主稿说明和所有正文引用；不要只替换附件而忘了文件名。补充材料的质量不在于数量多，而在于读者能沿着正文线索找到、理解并复查所需证据。