投稿系统操作 · 2026/10/23
PLOS ONE系统只能选一名通讯作者,共同通讯作者怎么办?
区分系统联系人与发表标题页上的共同通讯作者,核对邮箱、机构和访问权。
论文标题页列了两名共同通讯作者,PLOS ONE 投稿系统却只让指定一人。提交人担心另一人的通讯作者身份会消失,于是把两人的邮箱都塞进同一个系统字段,或临时把提交人改成不负责后续联络的人。这里需要区分两个层面:系统里谁负责与编辑部联系,发表文章的标题页上列谁为通讯作者。两处可以不同,但必须清楚、真实地填写。
先确定谁管理投稿流程
PLOS ONE 当前说明中,提交稿件的作者会在系统里自动成为通讯作者,负责期刊联络,也是在稿件审理期间可以查看或修改稿件的人。系统角色可以转给另一位共同作者,但转移时也会转移稿件访问权。团队应先确认谁有时间处理编辑来信、能联系所有作者并掌握最终文件,再决定系统角色;不要仅因为某位作者资历最高就让其成为系统联系人。
在内部记录系统账号使用者、联络邮箱和备用联系办法,避免投稿后通讯作者休假或邮箱停用。共用邮箱、借用同事账号可能使责任和通知变得模糊;按系统允许的方式由本人维护账号,重要通知及时转给团队。转移系统角色前,应与接任作者核对其账户、邮箱和访问能力,而不是只在标题页改一行星号。
标题页可以列多位通讯作者
PLOS ONE 说明系统中只能指定一名通讯作者,但不限制发表文章中列出的通讯作者数量。标题页上标为通讯作者的人,发表时可照此显示;每位都应给出邮箱。这里不要把“系统只能一人”误解为作者署名政策只能一人。标题页的星号、姓名和邮箱需与作者列表对应,不能让读者误以为某邮箱属于另一位作者。
多机构稿件尤其要核对单位。PLOS ONE 要求每位作者有机构信息;若作者有多个机构,标题页可列完整机构,系统里填其首选或主要机构。共同通讯作者可能各属不同单位,不要为省事把两人都挂到提交人单位。作者名单和单位顺序是正式出版信息,上传前请相关作者逐一确认拼写与归属。
用一份对照表避免角色错位
列出四栏:标题页通讯作者、系统指定联系人、各自邮箱、负责后续联络的人。确认系统指定者能收到邮件并有稿件访问权;再打开上传主稿,检查标题页是否列出所有约定的通讯作者和联系方式。若后来要转移系统角色,按目标刊流程办理,同时保存通知团队的记录。稿件署名回答谁对外承担通讯责任,系统角色回答谁实际操作投稿;两者相互配合,不能用一个字段替代另一个。