投稿材料 · 2026/10/18
已发表图片用于新稿,投稿前怎样取得转载许可
辨认图像权利人、原作品许可与目标期刊规则,检查图注及证明文件是否齐全。
新稿想使用已经发表的图,先找出图像目前由谁控制使用权,再核对目标期刊是否允许转载。注明出处并不自动取得转载权;自己曾是原论文作者,也不表示可以随意把出版后的图文件放入另一篇稿件。
先辨认“原图”“改绘”和新绘
原样放入已发表图是转载;裁剪、换颜色或翻译标签后沿用原图的构图与数据,通常仍属于基于原图的再利用。若只是参考其方法,重新用本研究的数据独立作图,则应说明方法或数据来源,但处理方式与直接复制不同。先把新稿每张图列出来,标明作者原创、已发表本人作品、第三方作品,或混合了他人素材。混合图中只要有一个面板来自他处,就不能按“全图原创”处理。
ICMJE 的稿件准备建议要求:已发表图应标出原始来源,并向权利持有人取得书面转载许可;提交稿件时也应附上所需许可。实际权利人可能是出版商、学会或原作者,不能只凭网页上显示的作者姓名判断。带开放许可的作品也要核对具体许可版本、署名方式和是否允许改作;“可免费阅读”与“可任意再用”不是一回事。
怎样查许可范围
先打开原图所在文章的版权或许可页,记录图号、文章信息和所用许可。再看图注有没有“转载自第三方”“经许可使用”等提示:原论文的开放许可可能并不覆盖其中的第三方素材。向权利人申请时说明将用于哪篇新稿、哪个图或面板、是否改绘、计划的纸刊及网络传播方式。收到许可后保存原始邮件或许可文件,核对署名句、版次及地域等条件,不要只保存一张“申请成功”截图。
目标期刊的规则也可能更严格。例如 PLOS ONE 的发表标准要求稿件中的图为原创,不能是此前发表过的图。这与“取得许可后可在所有期刊转载”的想象不同。若目标期刊不接收旧图,许可到手也不能替代其投稿规则;应考虑用自己的新数据作图,或把需要的既有事实放在文字引用中。不能为了规避规则把原图简单重画成外观不同的版本。
在稿件和系统中保持一致
允许再用时,图注交代来源和必要的许可措辞;正文对依赖该图的论断引用原研究。投稿文件里按指南上传许可证明,并检查合成 PDF 中图号、图注和许可声明没有走散。若图像里还有患者照片、地图底图、商业图库元素,分别核查隐私同意和素材权利,不能用一份论文转载许可覆盖所有层次。
逐图核对后,作者能在提交前决定:这张图可附许可使用、必须重新制作,还是应删除。图注和证明文件随相应图号保存,编辑也容易核查。