报告规范清单怎么填：让每一项都能定位到稿件证据

投稿时附上一份打满勾的报告清单，未必能说明稿件报告完整。编辑更需要知道每个项目写在哪里、信息是否充分、哪些项目确实不适用。清单应当成为稿件与规范之间的索引，而不是一张证明研究“没有问题”的证书。

先根据研究类型选择规范

健康研究作者可通过EQUATOR Network的报告规范资源，按研究设计寻找相应指南与扩展。随机试验、观察性研究、系统综述和研究方案涉及的报告项目不同，不能因为熟悉某份清单，就把所有论文都套进去。其他学科也应使用本领域与目标期刊认可的规范。

下载时确认版本、适用范围以及期刊要求的文件。若研究采用特殊设计，检查是否有相关扩展，而不是只看规范名称。内部记录可包括“研究类型、选用规范、版本日期、选择理由”，便于共同作者核对。

把条目变成正文定位问题

逐项阅读清单，问自己：“读者在哪一处能找到这项信息？”填写页码、章节或表图编号时，应指向真实内容。仅写“方法部分”通常过于宽泛；更有用的写法是定位到具体小节，并检查该小节是否确实回答条目的全部要求。

遇到一个条目包含多个子问题，要分别核查。例如某条同时涉及对象来源和选择条件，正文只写了来源，就不能按已完成处理。清单帮助发现缺口，但补写必须依据研究记录，不能为满足项目临时编造研究步骤。

不适用与未报告要分开

有些条目对当前设计确实不适用，应按清单说明标注并解释原因。若研究应该涉及该项但稿件尚未交代，则是需要补充报告。若研究过程没有执行相关步骤，应如实说明实际做法及其影响，而不能用“不适用”遮盖遗漏。

举例来说，一项研究没有进行某项计划外分析，可以明确说明未开展；如果进行了分析却未报告，则应回到结果材料查找证据。这两个情形对读者判断不同，不能共享一个含糊的勾选结果。

页码在最终文件上复核

稿件排版、增删段落和调整图表后，页码很容易变化。建议先完成内容补充，再更新清单中的定位信息，最后打开准备提交的实际版本逐项抽查。若投稿系统生成合成文件，也要注意清单使用的页码是否能让编辑理解。

内部可以保留“条目、正文位置、信息是否完整、待处理问题”四栏；提交版本则按期刊表格填写。两者目的不同：内部表帮助修改，外部表帮助查找。不要把尚未处理的内部标记直接留在正式材料中。

清单不替代研究质量评价

EQUATOR强调报告规范帮助读者获得理解和评估研究所需的信息。报告完整，不等于设计合理或结果正确；设计有局限，也不能成为省略重要报告信息的理由。清单应帮助把实际研究写清楚，而不是让稿件看上去做过所有推荐步骤。

提交前找一位没有参与填写的人，用清单定位两三个关键项目。如果对方无法快速找到相应内容，先修正定位与正文。能被独立使用的清单，才真正降低了读者核查稿件的成本。

参考信息：EQUATOR Network，报告规范工具包与报告完整性核查说明。