报告规范清单怎么填：把每一项落实到稿件位置

投稿要求上传报告规范清单时，不能只在每一行填一个页码。清单的作用是帮助编辑和读者确认关键研究信息是否真的报告。页码指向的位置若没有对应内容，文件看似齐全，研究说明仍然存在缺口。

先按研究设计寻找规范

EQUATOR网络的资料库按研究类型整理报告规范，例如随机试验、观察性研究、系统综述和质性研究。选择时先看实际设计，再检查研究领域或方法是否存在相关扩展。不要因为另一篇文章用了某份清单，就沿用相同文件。

还要阅读目标期刊的具体说明，核实采用的版本、是否需要扩展清单以及提交形式。报告规范解决的是报告完整性，并不能自动证明设计质量。一个方法上的缺陷不会因为勾选“已报告”而消失。

用内容位置代替机械勾选

建立三列工作表：条目要求、稿件位置、需要补充的信息。位置可以先写章节名和段落首句，排版稳定后再换成期刊要求的页码或行号。这样正文插入一段时，不至于让整张表失效。

例如，一项要求交代研究场景和时间，就检查方法部分是否同时写了地点、相关时段及必要背景。只写“本研究在某机构开展”，可能无法回答时间范围。清单条目常包含多个子项，应逐项核实，不能用一个笼统页码覆盖全部要求。

将问题分成三类处理

第一类是内容已有但不容易找到，可以移动或增加明确的小标题。第二类是研究做过、正文未写，需要依据原始记录补充。第三类是研究没有实施的程序，必须如实说明，不能为填清单而补造方法。

确实不适用的项目，应依清单和期刊允许的方式标注，并简要说明原因。不要把“不适用”当作略过难题的选项。遇到解释不清的条目，回到配套说明文档，必要时让熟悉方法的合作者核对。

定稿后重新检查定位

完成内容补充后，重新导出稿件并更新页码。让另一名作者随机抽取几项，按清单位置找到正文，判断信息是否足够。如果读者需要搜索多个章节才能拼出答案，可以在表中列出多个位置，或调整稿件表述。

保存清单时标明对应稿件版本和日期。上传前检查文件名、版本以及填写内容是否可读。不要在清单中留下内部讨论、未确认的数字或旧页码，避免它与正式稿件表达不同的研究过程。

一份可用的报告清单应当像索引：它把要求连接到真实证据，而不是为文章盖一个“完整”的印章。准备过程中发现的重要报告缺口，应先修正文，再修清单。

参考资料：EQUATOR网络，健康研究报告规范资料库。