数据集已有保留DOI但尚未公开，数据声明怎样写状态？

稿件的数据可用性声明写“数据已公开，见DOI”，编辑点击后却找不到文件。作者在仓储里只是预留了标识，尚未把条目公开。这种状态差异既影响审阅，也影响文章发表时读者能否获取数据。投稿前要把“有标识”“可供审阅”“正式公开”分开说明。

先分别核对标识、条目和文件的实际状态。第一是DOI是否已保留并绑定到正确条目；第二是元数据与文件是否已经上传且版本冻结；第三是外部读者能否实际访问。Figshare官方说明允许在尚未公开时保留DOI，也可生成私人共享链接用于审阅。预留的DOI不应被写成当前已公开下载地址。作者还要确认私人链接能否匿名查看、是否会暴露受试者或作者身份，以及目标期刊是否接受该审阅方式。

声明可以如实区分时间：提交时数据处于私人审阅或禁运状态；审稿人通过期刊认可的方式访问；文章发表时按约定公开。若受伦理或协议限制，只能受控访问，则写明申请条件、审批机构与限制，而不承诺开放下载。不要用“合理请求可得”替代具体流程。若公开时间受期刊发表日期影响，应与仓储设定和编辑沟通，并保留核对记录。

还要检查数据包是否完整。仅有处理后表格而缺少支撑主要结论的原始数据，不能因为条目有DOI就称“所有数据可得”。把文件清单、大小、校验值、变量说明与稿件图表编号对照；若部分文件由第三方持有，在声明中分别写明可访问范围。任何敏感数据在开放前应完成脱敏与授权核查。

投稿时从未登录浏览器或审阅者视角测试访问路径，记录看到的是元数据页、文件列表还是实际可下载文件。不要在正文中放失效的临时共享地址；按期刊要求在系统私密字段提供审阅路径。文章接受后再次测试DOI解析和文件权限，因为初次投稿时的状态可能已经改变。

最终声明应与仓储真实状态逐字一致：保留标识只是准备步骤，审阅权限解决编辑当下的核查，公开状态才决定发表后读者的使用。三者分别确认，才不会让一个看似正式的DOI掩盖数据仍未开放的事实。

若DOI对应的条目在投稿后又上传新版本，应核对稿件引用的是哪一个版本。处理脚本、数据字典和文件命名也应跟随版本更新，否则读者即使拿到文件也无法确认其是否对应文章结果。对于禁运条目，要分辨“元数据可见但文件暂不可见”与“整个条目不可见”，两者在声明中不能写成同一种状态。

参考信息：Figshare保留DOI与私人共享官方说明。