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稿件格式 · 2026/10/23

投Scientific Reports,初稿的图片能只放进一个主稿文件吗?

区分初投稿可合并图文与修订阶段独立图件要求,核对清晰度、图号和文件版本。

Scientific Reports 初投稿时,作者看到“可以把图嵌入主稿”的说明,便只上传了一个含全部图片的 Word 文件,删掉原始高分辨率图件。后来需要核对图像细节时,团队却找不到与图号对应的独立文件。该刊对初投稿的审读便利和后续生产文件有不同安排:可以在首轮让编辑容易阅读,但仍应保留并核对可用的图件材料。

先分清首轮允许的文件组合

Scientific Reports 当前投稿指南允许首次提交时把正文和图件合入一个文件,在规定大小内使用 Word、LaTeX 或 PDF 等形式;图可以放在相关文字附近,也可以集中在末尾。若不采用合并稿,则所有文字内容应放在一个独立文本文件中。该刊同时要求封面信,并说明补充信息一般另成单独文件。具体界面仍应按当前清单核对,不要把“可合并”读成所有材料都只能有一个文件。

首稿图像可以嵌入正文,也可以单独上传,但必须清晰到足够审读。投稿前导出预览,逐页看图中坐标、误差线、比例尺和面板字母;若缩放后数字无法读出,合并文件节省的时间会转嫁给审稿人。尤其是论文用多组图支撑核心结论,图文距离太远也会妨碍理解,应选择能让读者顺着论证找到图件的位置。

用图号管理两套文件

实验室可同时保留审读用合并稿与独立原图,按 Fig 1、Fig 2 等一致命名。每张多面板图应有合成后的整图文件,而不是只有零散的 a、b、c 面板。独立文件不等于在初投稿必须重复上传所有图,但它为后续需要单独文件的阶段保留了可追溯来源。若在合并稿调整了面板顺序或图中数字,独立图件也要同步更新。

Scientific Reports 说明在修订投稿时必须将所有图作为独立文件上传;用于发表时每张完整图也要单独提交。因此初稿阶段就应记录图件分辨率、源软件、生成日期和所对应的正文版本。不要到修订时才从低清晰度合并 PDF 里截图恢复图片,这会失去原有数据点和文字精度。表格另有可编辑要求,不应拍照后和图像一起当作“显示项”上传。尤其是含统计结果的表格,应让编辑能读出单元格与脚注,而不是只能放大一张模糊截图。

最终预览按读者顺序检查

打开系统生成的 PDF,核对标题、主稿、每张图、补充信息和封面信是否都进入正确类别。若合并稿已含图,再确认系统是否因重复上传生成两套相同页面;若分开上传,确认正文引用能找到正确图号。首投稿格式的灵活性是为了方便科学评估,仍须让每个结果在稿件中清晰、成套且可追踪。