投Scientific Reports，补充信息为何要在初稿就定清？

投Scientific Reports，补充信息为何要在初稿就定清？

补充信息一旦发表，不能像组内共享文件那样直接替换新版。Scientific Reports 说明，补充信息不会由期刊编辑、排版或校样；论文发表后若要改补充文件，需走正式更正流程。指南建议把多个补充内容合成一个独立文件，最好用 PDF；较大的视频、电子表格或数据文件可以另列。投稿前要让每份材料都能被准确定位、打开和理解。

先决定哪些内容放在哪种文件

补充图、长方法说明和小型表格可以按清楚的目录组合；需要读者重用的数值表，不宜只嵌在扫描 PDF 中，若文件较大或需要计算可另提供 CSV、XLSX 等。每个文件都要与正文中的引用对应，避免主稿写“补充图 4”，PDF 实际只有三张图。若补充文件展示的是支持主要结论的关键数据，要检查其内容足以供别人判断，不应因放在附件而降低说明标准。

用最终稿核对每个数字

论文主文修过样本数、分组或分析阈值，补充表若仍是旧版，正式发表后不能悄悄替换。做一张交叉表：正文表述、补充条目、对应数据源、负责作者和定稿日期。逐项核对图号、单位、显著性标记、缩写和参考文献。科学报告的补充文件常由多位合作者提供，统一排版的人需要检查它们是否使用同一术语和同一版数据。

图像原件要完整放对位置

若主稿展示裁剪后的胶图或印迹图，Scientific Reports 要求图注说明裁剪，补充信息中提供可见胶或膜边缘的原始完整图像，并按主文对应标注。把模糊的局部截图再放进补充 PDF，不满足可核对原件的目的。对其他类型的图，也要确认补充面板与正文图号关联无误，不让读者靠猜测判断哪份文件属于哪个实验。原件与裁剪版最好由实验负责人一起确认，避免无意间用错批次。

文件首页与可读性也要查。Scientific Reports 要求补充文件第一页列论文题目和作者名单；如果团队已换稿题或调整作者顺序，附件的首页不能仍留旧版。较长的 PDF 可加目录和清楚的 S1、S2 编号，大型数据表则写明列名、单位和缺失值代码。不要把彩色高亮当作唯一分组方式，黑白打印或辅助阅读工具下也应能辨认。

提交前让两位角色分别验收：一位从正文逐条寻找附件；另一位只打开补充文件，检查封面、目录、图表说明与字体能否独立阅读。再用系统预览确认上传的是定稿文件。若某个条目尚未完成，不应把“待补”占位页当成可发表内容。补充信息一旦上线，任何更改都可能成为正式更正，前期核对能减少这个代价。

参考信息：Scientific Reports《Submission guidelines》。