投稿系统把补充文件转成PDF后，公式与图例怎样核对？

上传成功只是第一步

投稿系统可能把主稿和补充文件合并成审稿PDF，也可能让部分补充材料以独立附件提供。Elsevier的Editorial Manager说明作者需查看并批准系统生成的PDF，Taylor & Francis的ScholarOne指导也要求在提交前预览审稿人看到的版本。作者应按这个最终视角检查，而不只在本地源文件中找错。尤其公式、图例和补充表，转换后可能出现字体替换、上标丢失或列被截断。

公式从关键结论处倒查

先列出正文和补充方法中会影响计算的公式，逐个核对变量、上下标、负号、希腊字母、括号和编号。看似只是斜体或字体问题，有时会把样本数n与参数η混淆。若公式嵌入为图片，检查分辨率及缩放后是否仍可读；若由LaTeX或Word自动编号，核对正文引用是否指向正确编号。遇到转换错误，应回源文件修复并重新生成整份预览，不能只在编辑备注里说“原文正确”。

图例要与图版同时看

逐张核对图中A、B、C分面，图例里的颜色、符号、比例尺和统计标记是否仍可辨。合并PDF有时改变图的顺序或拆开图版和图例；读者翻页后可能不知道哪个图例对应哪张图。若彩图转换成灰度预览，也要检查不同组仍能靠线型或符号区分，而非只依赖颜色。补充图编号是否与正文引用一致，所有附件是否真的进入审稿包，也要从系统文件列表核对。若某份补充电子表格不进入合并PDF，确认审稿人可单独下载，而不是误以为文件丢失。

超宽表和内部引用，打开PDF再查一遍

长表在PDF里可能横向缩放到字极小，或把单位列挤到下一页；检查表头是否在跨页处重复、负数和小数位是否完整，别漏掉隐藏行。若正文指向补充材料的内部交叉引用失效，至少保留清楚的表号和标题。双匿名稿件还应检查系统合并版本是否意外带入标题页、文件名或页眉中的作者信息。目标不是让PDF在所有设备上完全同版，而是保证审稿人看到的科学内容和身份设置与投稿意图一致。

最后批准前留一份清单

可按主稿、图、补充图、补充表、数据附件依次勾核，并记录发现的问题和更换过的文件版本。重新上传任一文件后，应重新生成并查看PDF，因为旧预览不再代表当前提交包。最后确认系统状态确已完成批准，而不是停在等待作者确认的页面。方法和结果写得再准确，如果系统生成的PDF把公式或图例弄错，评审者仍只能依据那份有错的材料判断。

参考信息：Elsevier Editorial Manager、Taylor & Francis ScholarOne与Nature补充资料原始投稿说明。