投稿补充表格含公式，上传前怎样核对静态值与可编辑版？

表格里的数字可能随文件打开而变

补充表格如果含公式，编辑或审稿人看到的结果可能受软件版本、外部链接、区域设置和重新计算影响。投稿前应区分用于计算的工作簿与面向阅读的冻结结果。Nature的补充资料说明接受电子表格并对补充表有编号要求，但具体期刊和文件类型仍要按目标刊物核对。作者不能只在自己电脑上看见正确数值，就假设系统转换后的PDF和审稿人打开的工作簿也相同。

从原始数据追到结论单元格

先标出哪些工作表是原始数据、哪些是清洗或中间计算、哪些是最终展示。抽查几处关键结果，检查公式引用范围是否漏行、排序后单元格是否错位、复制粘贴是否把公式变成旧的静态值。外部工作簿链接应尽量解除或明确提供依赖文件；否则别人打开时可能出现缺失引用。若使用宏或插件，说明运行环境，并考虑给不依赖宏的可阅读版本。

静态值与可编辑版各有用途

将最终表另存为值可以防止打开软件时重新计算造成变化，但会失去计算过程。若期刊允许，可同时保存含公式的工作簿和导出的静态表，并给两者对应的同一版本号。静态表头应注明单位、样本数、缺失符号和小数位；工作簿则应保留公式与数据字典。不能因为准备了静态版就删除原始公式，更不能把静态版中的数值当作另一次独立验证。

看系统生成的文件

投稿系统可能把补充表转换成PDF预览。上传后逐页检查超宽列是否被截掉、负号和小数点是否可见、筛选隐藏行是否意外丢失、公式错误是否被显示。若PDF只是供审稿预览，仍需确认可下载的工作簿版本与预览对应。特别注意多工作表顺序及补充表编号是否与正文一致；“补充表二”在正文引用，却在工作簿里变成第三张表，会造成复核困难。合并单元格、批注和条件格式在转换后也可能改变显示，应选几处边界单元格手工核验。

投稿前固定这次提交的表格版本

在提交前固定文件名、版本日期和校验值，记录关键单元格的静态数值，与正文图表逐项比对。若投稿过程中改过数据，重新导出所有受影响表，别只替换其中一页。建议由未参与制表的同事从正文一个结论数值追到补充表、公式和原始记录。能够追通这条链，补充表才既便于阅读，又保留了可编辑数据真正的核查价值。

参考信息：Nature补充资料、期刊格式与Nature Protocols投稿原始说明。