补充文件修订后，怎样核对图号和正文引用？

补充文件更新后，最容易漏掉的不是新图本身，而是正文仍指向旧图号，上传文件名也沿用上一版。即使投稿预览能打开全部附件，读者仍可能因旧引用找不到对应证据。修订时应把正文、补充材料内部目录、图表说明和投稿系统文件列表视为一套相互引用的版本来核对。

先固定本次补充材料的清单

列出每个补充对象的当前编号、简短名称、所在文件、对应的正文句子及修订动作。新增一幅图时，不要先在正文全局替换编号；应确认它要放在哪一组结果之后，再决定后续编号是否移动。删除图或把表移到数据文件，也应在清单中标明旧编号去向，避免正文里留下“见补充图四”却已无此图。若一项结果从补充材料移入主文，检查说明文字、方法参数及引用是否同步移动。

按目标期刊的名称规则重编号

不同期刊对补充对象的称呼并不相同。Nature Communications 的格式说明要求正文指向具体的补充图、表或章节，而不是笼统写“见补充材料”；单独上传的补充数据、影片等也要在主文中引用。PLOS ONE 使用带 S 和数字的支持信息名称，建议在文中引用；若引用，支持信息不要求按编号顺序出现。定稿应先看目标期刊当次作者指南，再统一“Supplementary Fig.”或“S1 Fig”之类的写法，不能把一家期刊的样式机械套到另一家。

双向检查引用和说明

从正文逐个检索补充图、补充表、附录及数据文件的编号，确认每个指向真实存在的对象；再反过来从清单逐项找正文中的对应位置。需要主文点名的文件不得只在补充材料目录出现。图注应解释面板字母、样本和符号，表注应交代缩写和统计口径；修订图号时，图注里的“与图二相同”等交叉引用也要跟着检查。补充材料若有独立参考文献表，还要核对引用序号和条目，不能只修图号。

把文件名与上传项核到同一版

打开准备上传的最终文件，逐页看标题、页码、图表编号和修订标记。Nature Communications 的说明指出补充信息文件不会由期刊代为编辑，定稿文件将按提交版本出版，因此修订痕迹、批注和高亮应由作者自行清理。检查投稿系统中“支持信息”“补充数据”等文件类型是否与实际内容相符，文件名、上传项说明和正文称呼是否能互相识别。旧版附件若仍留在上传列表，先确认平台允许替换或删除，再预览系统合成的投稿包；不要假定本机新文件会自动覆盖旧附件。

用一条证据链做最终抽查

例如新增一幅补充显微图后，沿着结果段的一处引用，打开对应补充文件，核对图号、面板与图注，再回到上传列表确认文件类型和版本。接着抽查原本排在它后面的图及其正文引用，通常能发现顺延编号的遗漏。最后让未参与修订的人按同样路径找一次；只要他必须靠猜测才能找到证据，就继续修正名称或引用。

参考信息：Nature Communications《文章格式说明》；PLOS ONE《投稿指南》。