投稿准备 · 2026/10/20
系统综述多数据库检索,平台与数据库名怎样区分?
建立数据库与访问平台对应表,逐项核对检索范围、日期和导出记录数。
系统综述的方法段写“检索了Ovid、EBSCO和PubMed三个数据库”,看似列了三处信息来源,实际可能混用了检索平台和数据库名称。平台是一套访问和执行检索的界面,同一平台可承载多个数据库;数据库则决定了文献覆盖范围。若不分清,读者无法确认作者究竟检索了哪些记录集合,也难以复现同一检索式的字段与语法。
为每次检索建立一行台账
在检索记录表中分列数据库名称、访问平台或原生界面、覆盖范围或所选子库、执行日期和导出条数。例如“MEDLINE,经Ovid平台检索”同时交代内容来源与界面;若在同一平台一次选择MEDLINE和Embase,应逐一列出两个数据库,而不是仅写“Ovid”。PRISMA-S第1项要求逐个写出数据库及其平台,第2项要求同时检索多个数据库时列明平台和每个入选数据库。
同名数据库可能有不同接口
同一数据库经不同平台访问时,字段、主题词处理和检索运算规则可能不同,因此应保留实际使用界面的策略记录。稿件中若只给“MEDLINE”而没有界面,补充检索式中的语法可能无法在另一界面直接运行。反过来,在平台改版或机构订阅变化时,也要说明实际检索时选中的资源,不能据今天页面上显示的数据库列表倒填过去的检索范围。定稿依据应是检索当日保存的历史记录和导出文件。
区分数据库、注册平台和网页搜索
临床试验注册库、机构网站、会议摘要页或搜索引擎可以是有价值的信息来源,但不应都塞进“数据库”一栏。分别说明所查资源、访问方式、关键词或浏览路径和日期。若用一个聚合平台一次跨多个资源搜索,要说明当时勾选了哪些子库;若无法确认,记录实际可核查的界面和已知范围,不推断未保存的订阅内容。PRISMA-S把研究注册库和在线资源分作独立报告项目,就是为了让覆盖范围清楚。
用导出数量反查资源名单
例如原始日志显示在Ovid界面一次勾选两库,返回1200条,随后在另一原生界面得到300条。方法段应写两库各自名称、共同平台和另一个界面的资源,并在可行时保留分库数量;流程图检索前总记录数应与导出文件合计相符。若1200条是跨库合并结果,不能未经核对就把它各算一次。去重发生在合并之后,应把“数据库检出记录”和“去重后筛选记录”分开。
投稿前请信息专家或共同作者对照平台历史、检索式文件和参考文献管理软件的导入日志,逐行复核名称与数量。若确实只知道平台、不知道当时所选数据库,先回到历史任务或馆员记录追查,再如实说明剩余的不确定性。名称和检索范围准确,读者才能在相应界面核查搜索过程。
参考信息:PRISMA-S系统综述文献检索报告扩展声明及说明与详解。