系统综述搜灰色文献，检索范围怎样留下可复核记录？

系统综述声称“检索了灰色文献”，却只列一个搜索引擎名称，没有说明查了哪些机构、会议或学位论文资源，也没有保存检索日期和筛选范围。灰色文献来源多样、页面易变化，仅凭这句话无法复核是否漏掉未正式发表的研究。投稿前应建立逐来源的检索台账，把资源、访问路径、关键词、浏览边界和得到的记录数写清。

先依据研究问题确定来源

灰色文献可包括研究报告、学位论文、会议摘要和机构材料，但并非每篇综述都要无差别搜索所有类型。按纳入标准与学科场景说明为何选择某些注册库、学位论文库、行业机构网站或会议资料。若只纳入有完整方法与结局数据的研究，要说明会议摘要或政策简报何时能进入筛选，避免在结果出现后再改变资格。Cochrane手册建议搜索与问题相关的报告、论文和会议摘要等灰色来源。

网站和会议要写到可定位

逐个记录网站或组织名称、访问日期、站内搜索还是目录浏览、所用词组、语言与年份限制。搜索会议论文集时，写明会议名称、所覆盖的届次和年份、采用网页检索还是翻阅摘要集。若通过搜索引擎使用站点限定，记录具体查询式、检索日期和查看了前多少页结果；搜索排序会变化，不能承诺别人以后获得完全相同的结果，但应留下当时的筛选边界。PRISMA-S对网站和会议资料的检索方式与覆盖日期有明确报告要求。

保留每次发现的记录和去重路径

对每个来源保存检索截图或导出文件、记录标题、来源、发现日期和可获取状态，并给记录分配内部编号。流程图中把数据库、注册库和其他来源的检出数按规则归类，说明哪些记录在进入筛选前去重；同一研究的会议摘要和正式论文可能是两份报告，不能机械当作两项独立研究。若网页无法批量导出，可用人工登记表保存题名、来源地址及发现日期；稿件方法段则说明资源名称、检索路径和数量。

对不可追溯的范围诚实标记

例如作者搜索了某专业学会网站，却只记得“查到十多页”，没有留下查询词和日期。此时应尽量从浏览历史、团队记录和文件时间戳还原；还原不了的部分不能编造。可以重新执行有记录的新检索，标明这是补充检索、注明新日期，并将新增记录与旧结果分开。若只查看了前五页，应报告这一限制，而不要写“检索该网站所有相关资料”。

定稿前选一个被纳入的灰色来源，逆向追到它出现于哪次网站或会议检索、何时下载、怎样去重以及为何符合纳入标准。再检查方法段、补充检索表和PRISMA流程图中的数字能否相互回算。台账应让读者判断检索边界，也为日后的检索更新提供起点。

参考信息：PRISMA-S系统综述文献检索报告扩展说明；Cochrane系统综述手册第4章“检索与选择研究”。