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投稿准备 · 2026/10/20

系统综述检索式经专家复核,投稿时怎样说明修改?

说明检索式复核版本、意见处理、跨数据库改写与重跑后的流程图数字。

系统综述的检索式在初稿阶段交给信息专家复核,专家指出主题词漏了同义概念、某行布尔运算符写反,作者随后改了检索式。投稿时只附最终检索式,读者能复跑结果,却看不出复核何时发生、主要修改是否落实,也难以判断数据库之间的改写是否一致。检索式复核记录可以简短,但应保存“谁看了什么、发现什么、怎样改、何时重新运行”的链条。

明确复核对象与时间

先确定送审的是哪一个数据库或平台的主检索式、对应哪版研究问题、检索式版本号与复核日期。PRESS指南建议对检索策略做结构化复核,检查研究问题转成检索概念、布尔与邻近运算、主题词、自由词、拼写语法以及限制条件等。复核宜在最终检索执行前完成;若研究结束后才补做,应如实记录时间与重跑范围,不能写成事前质量控制。

让每条意见找到处理结果

建一张四列表:原检索行、复核发现、处理决定、修订后的行。例如疾病概念只有英文全称,专家建议增加常用缩写;作者核查歧义后决定增加带邻近条件的缩写,并在表中写明原因。另一个例子是某行将两个同义词用AND连接,误把检索范围缩窄;改为OR后应重新查看命中数和已知关键研究能否检出。并非每条建议都必须照搬,但不采纳时也要有可解释的理由。

核对跨数据库改写

主检索式通过复核后,转写到其他数据库时仍要逐项检查主题词体系、字段代码、截词符、邻近语法与过滤器。相同概念在不同平台的写法可能不同,复制粘贴一套语法未必能正确运行。保存每个平台实际运行的完整式子、日期和命中数,再抽查一两个关键概念是否在各平台以可行方式表达;不能用主库“已复核”概括其他库未经检查的版本。

在稿件里报告到可核查的程度

方法段可说明由具备检索经验的人员在何时使用PRESS清单或相应框架复核哪一版策略,复核之后是否修订并重新运行。补充材料保留每个数据库最终实际运行的检索式,同时用简短的修订摘要交代重大变更,例如新增疾病同义词、修正运算符、取消无依据的年份限制。PRISMA-S要求描述检索策略的同行复核过程;它并未要求把每条内部意见都原样公开。

定稿前随机选一条修订意见,从原检索行追到最终附件,再核对运行日志中的日期和命中数。若复核改变了检索范围,还应检查去重、筛选和流程图是否使用重跑后的数据。这样,读者能看到检索质量控制的实际过程,也能核对“通过专家复核”这句话的依据。

参考信息:PRESS 2015电子检索策略复核指南;PRISMA-S文献检索报告扩展声明。