系统综述投稿前补做检索，检索截止日怎样如实写？

系统综述写到投稿时，初次检索可能已过去几个月。此时最容易写错的不是日期格式，而是把一次临时查询的日期，写成全部证据已经纳入分析的“检索截止日”。PRISMA 2020要求说明每个信息来源最后一次检索或查阅的日期；PRISMA-S还要求交代初次检索与更新检索的时间。日期应该对应实际完成的检索和筛选工作。

先决定更新到什么程度

投稿前查看目标期刊要求、综述方案和领域中新研究的出现速度，再判断是否需要重跑检索。Cochrane对其综述有较明确的检索时效要求，但不能把它的时间门槛直接说成所有期刊的统一规定。若决定更新，原则上要覆盖原先相关的信息来源，而不是只在一个容易搜索的数据库里补查。检索式如有修改，也要保存旧版与新版及修改理由，以免读者误以为两次查法完全相同。

重跑后产生的新记录不能只看标题就宣布“没有新研究”。仍需按原定资格标准筛选可能符合条件的记录、取得必要全文，并处理新发现研究的数据提取、偏倚风险和合成结果。若更新检索找到了可能改变结论的研究，而团队尚未评估，就不能把更新日写成已完成证据纳入的日期。可以如实说明初次检索已完成到何日、后来做过什么范围的探索，以及哪些结果尚未并入；是否已满足投稿要求要按目标期刊和研究方案判断。

为每个来源保留两次检索的记录

建立一张内部日志：数据库或注册平台名称、检索平台、实际执行日期、检索式版本、时间限制、导出文件名和检出数量各占一列。若追查参考文献、查机构网站或联系专家，另记操作日期与范围，不能用数据库的最后检索日代替所有来源的日期。PRISMA-S强调记录初次及最近更新检索的时间，正是为了让其他人看出证据覆盖到哪里。

自拟情境中，团队三月三日完成各数据库初检，九月二十日重跑原定来源。新导出的记录经去重和筛选后有两项研究符合纳入标准，团队据此更新了提取表、偏倚风险判断和结果。方法段可以写明两个阶段的日期、来源及更新后的处理；摘要中的“检索至九月二十日”才与实际完成的工作相符。若九月二十日只是快速看了一眼某个数据库、两项研究还没处理，就应保留三月的完整检索日期，并单独交代后续查阅，不能借较新的日期装作综述已更新。

投稿前做一次跨位置核对

把摘要、方法、检索策略附件、结果和投稿表单中出现的日期并排检查。摘要写“检索至九月”，方法却只列三月的检索式，编辑很难判断后一次查了什么；附件若含更新式，还应标明它用于哪个来源、哪一天执行。数据库各自最后检索日不同，就分别报告，不必凑成一个虚假的统一日期。

最后确认更新检索发现的研究是否进入纳入清单、相应表格与合成，且结论已随证据变化重新阅读。报告检索日期的目的，是让读者判断综述的时效和可复核性；真正的截止点来自已做完的工作，而不是投稿当天填表时的日历日期。