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SCI投稿准备 · 2026/10/26

Wiley期刊写“Expects Data”,数据暂不公开怎么办?

针对第三方授权和个人数据限制,给出可得性声明核查顺序。

Wiley期刊写“Expects Data”,数据暂不公开怎么办?

目标 Wiley 期刊写着“Expects Data Sharing”,数据中却有受第三方许可约束的记录。Wiley 期望支撑结果的数据存入适当公共仓储,作者需在 Data Availability Statement 说明可得性,未共享时解释原因;若共享违反伦理或法律要求,政策不要求强行公开。作者应说明真实限制与可访问的替代部分,而不是照抄“数据可向作者索取”。

先拆开哪些数据真的受限

一项研究可能同时有可公开的分析代码、变量定义和汇总结果,也有不能公开的个体记录。不要把整个项目笼统标为“敏感”,先列数据层级、许可主体、原协议、去标识化可能性及获批共享范围。某些处理后的汇总数据可以共享,某些原始资料需要受控申请;也可能合同明确禁止再分发。范围判断要有伦理或数据管理人员参与,不能靠作者临时猜测。

把原因写成可核查的条件

声明可说明数据由谁持有、限制依据的类型、哪些部分能在仓储获得、哪些部分需通过申请或无法提供。Wiley 提供了隐私伦理限制和第三方限制等模板,但模板只是句式起点。若实际数据根本不由通讯作者持有,就不能写“联系作者即可获得”;若第三方需批准,说明批准由谁决定。对读者而言,有效声明应告诉他下一步能做什么,而不是只表达作者愿意合作。

公开部分仍需有持久路径

如果代码、元数据或可公开的汇总表已放入仓储,给出稳定记录并在参考文献中引用数据。检查仓储条目中样本层级、变量字典和稿件用词是否一致。Wiley 的政策鼓励在可能时归档产生分析的脚本等材料,因此即便原始个人数据受限,也可评估哪些复现材料能公开。不要把空仓储占位符写进声明,待数据真正可访问后再核对号码和权限。

若团队希望共享又尚未取得数据提供者许可,应在投稿前发起核查,而不是等编辑问起才发现合同不允许存档。若某平台只允许研究者分析但禁止再分发,可以保留查询条件、变量定义和分析步骤,说明原始记录须向数据所有者申请。若已经获得限定用途的许可,检查其是否覆盖期刊公开页面的长期访问。权限问题会影响可得性声明,也可能影响选刊时程。

投稿前请另一位作者按声明试走访问路径:公开部分能打开吗,受限部分的申请说明是否真实可执行,无法公开的部分是否说清范围?如果答案不一致,就修订声明或数据包。Expects Data 的关键不是满足一句固定模板,而是在合理限制下尽可能让读者知道数据何在、为什么某些部分不能取得。

参考信息:Wiley《Data Sharing Policy》。